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聯(lián)系:劉經(jīng)理
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分類指的是檔案歸類,即將完成組件(卷)的檔案按照分類方案劃分、歸入相應(yīng)的層次和類別,揭示檔案內(nèi)在聯(lián)系,使檔案形成一套有機體系。文書檔案一般采用年度、機構(gòu)(問題)...
檔案整理的首步,就是要確定檔案的基本整理單位,即組件或組卷,以此明確件(卷)的構(gòu)成以及件(卷)內(nèi)的排序。在件的構(gòu)成中,對于照片、錄音、錄像、實物檔案,一張照片、...
所謂文書類檔案整理步驟和方法,就是按照文件材料的形成規(guī)律,根據(jù)科學(xué)的理論和方法,把文書類檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動?!稒C關(guān)檔案管理規(guī)定》提出了...
1分類文書檔案分類主要運用年度、機構(gòu)或問題、保管期限三個因素組合形成不同的分類方案?!稓w檔文件整理規(guī)則》建議的文書檔案分類方案主要有年度一機構(gòu)(問題)—保管期限...
文書檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的,由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函...
一實行信息化后,檔案管理達(dá)到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用,即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享,提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后,可以方便地打印出相...
水利水電工程檔案管理辦法章 總則條 為加強水利水電工程的檔案管理,實現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、積極保護和有效利用檔案信息...
一、檔案室設(shè)施的基本含義檔案室設(shè)施是維護檔案、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機...
1.將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、歸檔文件目錄、盒脊及備考表項目。不同全宗號、年度、保管期限、分類號的歸檔文件,應(yīng)分別裝盒。2.檔案盒封面應(yīng)...
歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁右上端的空白位置加蓋歸檔章,并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、機構(gòu)或問題(分類號)、保管期限、件號、頁數(shù)...
1、科技檔案盒的專業(yè)性特點,不僅使它們同一般檔案相區(qū)別,而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此,專業(yè)性特點是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。諸如...
人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風(fēng)等小我狀況的文件資料,起著憑證、根據(jù)和參考的效果,在小我轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、處理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證...
凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:(1)具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文,除文件的正件外,還應(yīng)包括它的附件;(2)本單位在...
一、總則1、文書檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證資料,它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),文書檔案的規(guī)范...
1、按工程項目分類,這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個工程項目的情況,便于查找和使用檔...
(一)、歸檔文件廣義上的歸檔文件是一個泛指性概念,包括機關(guān)形成須歸檔保存的所有文件材料?!兑?guī)則》對這一概念的使用和限定,使“歸檔文件”具有了專指性意義,即“立檔...
歸檔文件的整理原則,可概括為“遵循文件的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系(計劃與總結(jié),安排與匯報,關(guān)于干部任免、工資、退休的,通知,思想工作,關(guān)于教育,文化...
文書檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。在企業(yè)一般也可以把經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前,文書檔案的整理有兩種方法,即按“卷”...
如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用,充分發(fā)揮其價值呢,數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔...
⒈檔案整理:對檔案進行拆分、檔號核實等檔案準(zhǔn)備的前處理工作。⒉檔案掃描:采用專業(yè)當(dāng)掃描軟件,使用掃描儀對檔案進行掃描。⒊圖像修正:檢查所掃描圖像的質(zhì)量,特別是檢...
你們都應(yīng)該知道現(xiàn)在社會中的很多企業(yè)都在進行檔案整理,那么問題就隨之而來,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!這是檔案信息化快速、有序、健...
數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點?!皵?shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔...
一、總 設(shè)(一)、歸檔文件廣義上的歸檔文件是一個泛指性概念,包括機關(guān)形成須歸檔保存的所有文件材料?!兑?guī)則》對這一概念的使用和限定,使“歸檔文件”具有了...