塑料檔案盒使用方法與特點(diǎn)

檔案案卷的建立是檔案管理中*基本的工作，是把有特定聯(lián)系、數(shù)量和價(jià)值的文件材料集中在一起管理。一個(gè)單位中產(chǎn)生的文件一般都是有聯(lián)系的，不能將所有文件都?xì)w為一個(gè)案卷，所以，把握文件間的邏輯聯(lián)系是有難度的。大小通常以兩百頁的為宜放入檔案盒中保管，在這個(gè)范圍內(nèi)去整理一些有緊密關(guān)系的文件，這個(gè)關(guān)系可以是一個(gè)事件、一個(gè)機(jī)構(gòu)、一個(gè)時(shí)間內(nèi)的文件，把這些文件整理成聯(lián)系更為緊密的案卷。

檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。泥板檔案主要發(fā)現(xiàn)于古代兩河流域，在埃及、西亞和希臘克里特島等地也有出土。古代兩河流域的蘇美爾人在公元前3000年左右開始使用黏土制成各種形狀的泥板，再用細(xì)繩在泥板上壓出格線，用削成三角形的木棒、骨棒或者尖石棒，把文字刻在或壓在泥板上，這就是*早的檔案盒。

要細(xì)數(shù)檔案盒的大大功用，就要從分析紙質(zhì)檔案為什么需要裝盒入手。從保管角度看，紙質(zhì)檔案主要由兩部分構(gòu)成——紙張與紙張上的字跡。 主要原料是造紙植物纖維素。在一般條件下，造紙植物纖維素性質(zhì)穩(wěn)定，不易水解，不易發(fā)生物理化學(xué)變化，利于長期保存。但在光、熱、濕、酸、酶和氧化劑的作用下，纖維素的分子鏈會斷裂，聚合度降低，造成紙張的機(jī)械強(qiáng)度下降，紙張就容易發(fā)黃發(fā)脆，不利于長久保存。尤其早期檔案，鑒于當(dāng)時(shí)造紙水平落后，紙張性能一般較差，容易受霉、蟲侵害，對檔案的長久保存造成嚴(yán)重威脅。