澳源文件管理服務公司是一家專業(yè)的文件保管，管理服務公司。澳源公司已在檔案局登記注冊，直屬檔案局監(jiān)管并取得工商行政部門批準從事“文件保管服務”這一特殊專業(yè)的業(yè)務，營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)已注明我們的服務范圍是文件、檔案類保管服務，而不是籠統(tǒng)的“倉儲、物流”。

文件管理是一種幫助公司解決文件存儲、歸檔、調閱于一體的專業(yè)化現(xiàn)代保管服務。

類似財務憑證（各大公司、零售企業(yè)）、案卷卷宗（律師行）、銀行傳單（銀行）、貨運單證（物流、船務公司）、保險合同（保險公司）、設計圖紙（工程公司）、病歷檔案（醫(yī)院診所）、客人簽證（領事館）等重要的公司檔案及客戶資料需要得到長時間妥善的保存，一般保存期限在10-15年，在日積月累之后，此類的大量文件勢必占用相當面積的辦公區(qū)域，并消耗寫字樓高昂的租金成本。

而一般公司遇到類似情況會外借一個倉庫或利用自有倉庫解決此類問題，但是由于日常管理的不專業(yè)（文件隨意堆放、編號不規(guī)整、打包材料易破損）以及倉儲條件的嚴重不足（環(huán)境潮濕、無人看管、消防設備不到位），公司諸多重要文件存在破損或遺失的風險，一旦遇到狀況，特別指法律訴訟、糾紛，公司無法提供完整的相關書面證據(jù)時，屆時企業(yè)將不得不面臨尷尬境遇。

澳源專業(yè)的文件管理服務將為客戶解決以上問題。澳源利用條形碼管理系統(tǒng)將客戶文件保管在裝有先進設備的澳源檔案庫內(nèi)。通過掃描，實時跟蹤文件的進出情況，并能快速準確查找文件的存放位置，所有操作均通過系統(tǒng)完成避免人手操作的錯誤與遺漏。