澳源文件管理服務(wù)公司是一家專業(yè)的文件保管，管理服務(wù)公司。澳源公司已在檔案局登記注冊(cè)，直屬檔案局監(jiān)管并取得工商行政部門(mén)批準(zhǔn)從事“文件保管服務(wù)”這一特殊專業(yè)的業(yè)務(wù)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)已注明我們的服務(wù)范圍是文件、檔案類保管服務(wù)，而不是籠統(tǒng)的“倉(cāng)儲(chǔ)、物流”。

文件管理是一種幫助公司解決文件存儲(chǔ)、歸檔、調(diào)閱于一體的專業(yè)化現(xiàn)代保管服務(wù)。

類似財(cái)務(wù)憑證（各大公司、零售企業(yè)）、案卷卷宗（律師行）、銀行傳單（銀行）、貨運(yùn)單證（物流、船務(wù)公司）、保險(xiǎn)合同（保險(xiǎn)公司）、設(shè)計(jì)圖紙（工程公司）、病歷檔案（醫(yī)院診所）、客人簽證（領(lǐng)事館）等重要的公司檔案及客戶資料需要得到長(zhǎng)時(shí)間妥善的保存，一般保存期限在10-15年，在日積月累之后，此類的大量文件勢(shì)必占用相當(dāng)面積的辦公區(qū)域，并消耗寫(xiě)字樓高昂的租金成本。

而一般公司遇到類似情況會(huì)外借一個(gè)倉(cāng)庫(kù)或利用自有倉(cāng)庫(kù)解決此類問(wèn)題，但是由于日常管理的不專業(yè)（文件隨意堆放、編號(hào)不規(guī)整、打包材料易破損）以及倉(cāng)儲(chǔ)條件的嚴(yán)重不足（環(huán)境潮濕、無(wú)人看管、消防設(shè)備不到位），公司諸多重要文件存在破損或遺失的風(fēng)險(xiǎn)，一旦遇到狀況，特別指法律訴訟、糾紛，公司無(wú)法提供完整的相關(guān)書(shū)面證據(jù)時(shí)，屆時(shí)企業(yè)將不得不面臨尷尬境遇。

澳源專業(yè)的文件管理服務(wù)將為客戶解決以上問(wèn)題。澳源利用條形碼管理系統(tǒng)將客戶文件保管在裝有先進(jìn)設(shè)備的澳源檔案庫(kù)內(nèi)。通過(guò)掃描，實(shí)時(shí)跟蹤文件的進(jìn)出情況，并能快速準(zhǔn)確查找文件的存放位置，所有操作均通過(guò)系統(tǒng)完成避免人手操作的錯(cuò)誤與遺漏。