西安易協(xié)軟件技術(shù)有限公司的流程管理平臺以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導向,以業(yè)務服務為核心,以經(jīng)營管理為支持,建立起較為完善的業(yè)務流程架構(gòu),反映企業(yè)業(yè)務走向,滿足企業(yè)不同管理層的需求。通過梳理業(yè)務流程、建立統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務申報、審核、審批過程,并形成相關(guān)表單、文檔等歸檔資料,并建立有效的工作統(tǒng)計、監(jiān)督監(jiān)控體系,達到提升企業(yè)整體管理水平的目的,實現(xiàn)企業(yè)管理的系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化,適應企業(yè)持續(xù)、有效、快速發(fā)展。
利用流程化管理可大幅縮短流程周期和降低成本并可改善工作質(zhì)量和固化企業(yè)流程、實現(xiàn)流程自動化、促進團隊合作以及優(yōu)化企業(yè)流程,終實現(xiàn)職能的統(tǒng)一和集中、職能的合并、職能的轉(zhuǎn)換,讓企業(yè)負責人不用擔心有令不行、執(zhí)行不力,讓中層管理人員不用事事請示、相互推諉,讓所有的員工懂得企業(yè)的所有事務工作分別由誰做、怎么做以及如何做好的標準清楚明了、一目了然,使企業(yè)管理標準化和程序化。
業(yè)務流程管理系統(tǒng)的作用:1、優(yōu)化流程改善工作質(zhì)量2、實現(xiàn)知識型企業(yè)3、業(yè)務績效評估和流程持續(xù)完善4、幫助企業(yè)固化流程,實現(xiàn)流程自動化5、提高業(yè)務的靈活性,加快業(yè)務的響應速度6、幫助企業(yè)管理者提高管控力度7、幫助企業(yè)實現(xiàn)法規(guī)的要求,加強業(yè)務過程管理8、幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務監(jiān)督、減少人為因素9、強化崗位職責避免相互推諉10、使企業(yè)管理經(jīng)驗規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化
流程固化的優(yōu)點:1、確保當一個企業(yè)的核心員工流失的時候,很多關(guān)鍵技術(shù)不流失,因為很多知識已經(jīng)被夠固化下來。2、當企業(yè)到一定規(guī)模的時候,需要協(xié)調(diào)的業(yè)務增加后不會降低協(xié)調(diào)的效率。3、當企業(yè)業(yè)務較多或者業(yè)務復雜時避免互相推諉。4、當企業(yè)的管理從直線管理到矩陣管理演變過程中,保持原來的效率。5、可以使企業(yè)從人治跨向制度管理,確保企業(yè)制度執(zhí)行力度。6、確保當業(yè)務繁忙時,確保步調(diào)統(tǒng)一。7、規(guī)避風險,業(yè)務不依賴于個人表現(xiàn)。8、確保從全局查看、監(jiān)督企業(yè)業(yè)務表現(xiàn)。
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