1為什么苦累的,永遠(yuǎn)是招聘HR?
我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到業(yè)務(wù)部門(mén)的抱怨:我部門(mén)這個(gè)月的任務(wù)又增加了,你快給我招個(gè)人;怎么我的人越招越少,缺口這么大,你趕緊給我招??;我的核心員工有離職風(fēng)險(xiǎn),你幫我找找簡(jiǎn)歷給我背著吧;你們?yōu)槭裁床唤o招?這用人是我們說(shuō)了算,還是你們?nèi)肆Y源部說(shuō)了算?……
這幾個(gè)抱怨背后,到底反映的是業(yè)務(wù)部門(mén)什么樣的情況?或者HR部門(mén)存在什么樣的問(wèn)題?
1、“我這部門(mén)這個(gè)月的任務(wù)又增加了,你快給我招個(gè)人”可能的原因是什么呢?個(gè),這個(gè)招聘需求到?jīng)]到hr這里,不知道,那意味著說(shuō)招聘流程可能是有問(wèn)題的。第二個(gè),需求出來(lái)時(shí)間我們知道嗎?也不知道,所以還是招聘流程的問(wèn)題。第三個(gè),是招聘人員的能力需要提升,更好地去滿足業(yè)務(wù)部門(mén)的需求。
2、“怎么我的人越招越少?”個(gè),有可能離職率過(guò)高了,那我們需要了解業(yè)務(wù)部門(mén)到底它的離職原因在哪里,我們是在招聘層面去解決,還是在業(yè)務(wù)經(jīng)理層面去解決。第二個(gè),也可能是招聘速度沒(méi)有達(dá)到業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,那我們考慮內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的招聘能力提升,還有我們對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的期望值管理。第三個(gè),既然這么大的人員缺口,那我們是不是需要去做人才map?
3、“我的核心員工有離職風(fēng)險(xiǎn),幫我去備一些簡(jiǎn)歷”個(gè),核心員工離職的風(fēng)險(xiǎn)界定是怎么界定的?第二個(gè),核心員工的挽留是怎么做的,可能挽留得住的,我們就不需要再招了。第三個(gè),我們離職替補(bǔ)是不是有一個(gè)招聘流程,它跟正常的流程是不是一樣?怎么跟業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接?這個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)是不是清楚?第四個(gè),核心關(guān)鍵崗位招聘它的特殊性和靈活性應(yīng)該怎么去把握?以及我的人才梯隊(duì)的建立,這些業(yè)務(wù)部門(mén)是不是很清楚?我的招聘團(tuán)隊(duì)和bp團(tuán)隊(duì)怎么樣在中間去更好的去協(xié)同?
4、“讓你們招人了,為什么不給招?”這個(gè)至少反映了三個(gè)深層次的問(wèn)題:個(gè)就是這個(gè)招聘規(guī)劃做沒(méi)做?第二個(gè)招聘需求梳理沒(méi)梳理?第三個(gè)招聘流程管沒(méi)管?
除了理解這些抱怨的本質(zhì)以外,我們還需要去思考幾個(gè)問(wèn)題:沒(méi)有流程管的業(yè)務(wù)經(jīng)理是誰(shuí)招的,那招進(jìn)來(lái)之后怎么培養(yǎng)?
不懂人崗匹配,不了解人力資源的業(yè)務(wù)經(jīng)理是不是有可能是招聘團(tuán)隊(duì)管的,那如果是的話,以后怎么去調(diào)整?
沒(méi)有建立標(biāo)準(zhǔn)的用人流程或者流程沒(méi)有執(zhí)行到位,那可能是誰(shuí)的問(wèn)題,那這個(gè)是招聘團(tuán)隊(duì)能力提升,應(yīng)該怎么去提升?
如果沒(méi)有在年初季初月初和用人部門(mén)溝通好用人計(jì)劃,那他們找過(guò)來(lái),就是天天讓你有各種各樣的意外事件。
所以這個(gè)就是我們做年度招聘規(guī)劃的很重要的意義,就是我們要去把控,哪些是是可以摟在我的正常規(guī)劃里頭的,可以跟業(yè)務(wù)部門(mén)去商量不出那么多意外,只留20%左右的緩沖去處理意外的事情。
那么,這個(gè)招聘規(guī)劃怎么做,從哪里入手?
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招聘規(guī)劃的基本思路
招聘規(guī)劃有3大著手點(diǎn):個(gè)是戰(zhàn)略崗位的招聘,第二個(gè)是編制內(nèi)崗位的招聘,第三個(gè)是編制外崗位的招聘。
怎么理解呢?
比如戰(zhàn)略崗,主要有三類:
類就是高管,基本上所有的總監(jiān)級(jí)以上的級(jí)別,這個(gè)我們都可以默認(rèn)為是高管崗位;
第二個(gè)是核心部門(mén)的戰(zhàn)略崗位,他可能不一定是總監(jiān)經(jīng)理,但他是匯報(bào)給VP匯報(bào)給GM的,他又是在戰(zhàn)略核心部門(mén)的,那我們也把它放到戰(zhàn)略崗位里面去做一個(gè)規(guī)劃。
第三個(gè)就是未來(lái)戰(zhàn)略部門(mén)的戰(zhàn)略崗位,比如說(shuō)我們現(xiàn)在在孵化一些創(chuàng)新項(xiàng)目,那這個(gè)職位就屬于我們的戰(zhàn)略部門(mén)。
詳細(xì)內(nèi)容暫時(shí)不展開(kāi),我們先來(lái)看具體的操作流程。
而規(guī)劃的思路,我們可以從4個(gè)角度去看:
個(gè)就是年度招聘規(guī)劃的步驟,它其實(shí)是表明我們需要做哪些事情,做的順序和邏輯關(guān)系是什么。
第二個(gè)是年度招聘規(guī)劃的渠道,就是招聘規(guī)劃落地的方式方法,有不同渠道的優(yōu)優(yōu)劣勢(shì)分析。
第三個(gè)是年度招聘規(guī)劃的預(yù)算,就類似于我們招聘項(xiàng)目的成本。
后是年度招聘規(guī)劃的報(bào)表,所有的招聘規(guī)劃其實(shí)終呈現(xiàn)出來(lái)我們都會(huì)有1個(gè)簡(jiǎn)化的成果,就是我們的報(bào)表體現(xiàn)。
比如說(shuō)我們招聘就是offer的數(shù)量,核心崗位入職試用期的離職率,面試成功率,人才map的數(shù)量與質(zhì)量,以及我的一些招聘的項(xiàng)目等等。
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3招聘規(guī)劃的3大實(shí)操步驟
年度招聘規(guī)劃的3大步驟:
首先,確定公司整體規(guī)劃基本上我們根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),能夠?qū)С霾块T(mén)的年度目標(biāo),然后推導(dǎo)出來(lái)我們這個(gè)小部門(mén)需要做的項(xiàng)目,包括相應(yīng)的資源,根據(jù)這個(gè)招聘的目標(biāo)來(lái)做全年的工作安排。當(dāng)然這個(gè)招聘不是說(shuō)招聘部來(lái)做,是每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)做自己的目標(biāo),然后匯總到招聘團(tuán)隊(duì)來(lái),我們匯總之后就是我們整體的這個(gè)招聘規(guī)劃。課程中有一個(gè)6頁(yè)左右的規(guī)劃模板,主要是從三支柱全模塊到招聘項(xiàng)目規(guī)劃,從大到小用漏斗來(lái)方式來(lái)做的。
第二,編制報(bào)表的重要序列有了業(yè)務(wù)部門(mén)一個(gè)初步的規(guī)劃,那我們?nèi)タ紤]招不同的部門(mén),不同的崗位,不同的層級(jí),不同的緊急重要的程度等等,那我們有一個(gè)總體的報(bào)表來(lái)去做匯總?cè)シ治鋈ネ苿?dòng)工作。課程中也會(huì)列出招聘報(bào)表的模板,供大家參考。
第三,渠道與費(fèi)用的規(guī)劃通常制定目標(biāo)落地到報(bào)表重要事項(xiàng)之后,我們就會(huì)開(kāi)始梳理,我們達(dá)成目標(biāo)需要的方式,做的項(xiàng)目,可能的渠道,成本,這幾項(xiàng)基本都是招聘運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)在做。課程中也會(huì)提供一個(gè)招聘渠道與費(fèi)用