6S管理的基本含義
所謂6S管理,是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處的狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清掃、、清潔及提升人的素養(yǎng)的活動(dòng)。如下表所示,由于整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、(SAFETY)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)這六個(gè)詞在日語(yǔ)的羅馬拼音或英語(yǔ)中的個(gè)字母音是“S”,所以簡(jiǎn)稱6S管理。開展以整理、整頓、清掃、、清潔、和素養(yǎng)為內(nèi)容的管理活動(dòng),稱為6S管理。
6S管理主要是針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的好習(xí)慣,這種管理不但可以迅速提升企業(yè)的、衛(wèi)生、品質(zhì)、效率、形象及競(jìng)爭(zhēng)力,還可控制成本開支、改善工作環(huán)境、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化,更可樹立人的科學(xué)的思考方式。事實(shí)上,日常工作中的許多問題可通過實(shí)施“6S管理”迎刃而解。
5S管理活動(dòng)起源于日本,它在某些方面與我國(guó)企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動(dòng)相類似,但在企業(yè)文化高度與規(guī)范化、細(xì)節(jié)管理方面有其十分顯著的特色,6S管理的對(duì)象,既有現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”,它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理,又有現(xiàn)場(chǎng)工作的“人”,6S管理的核心和精髓是素養(yǎng),如果沒有員工隊(duì)伍素養(yǎng)的相應(yīng)提高,6S管理就難以開展和堅(jiān)持下去,再好的環(huán)境也達(dá)不到理想的效果。
一)整理
1、整理的含義
整理是指區(qū)分需要與不需要的事、物,再對(duì)不需要的事、物加以處理。在現(xiàn)場(chǎng)工作中,區(qū)分需要的和不需要的工具及文件等物品對(duì)于提高工作效率是很有必要的。
它是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的步。其要點(diǎn)是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的,什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的;其次,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、邊角料、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、工人的個(gè)人生活用品等,要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場(chǎng)不需要的東西清理掉。對(duì)于車間里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無不用之物。設(shè)立不要物放置區(qū)可以快速地進(jìn)行整理。
2、整理的目的及作用
1)整理的目的:
①騰出空間改善和增加作業(yè)面積
②現(xiàn)場(chǎng)無雜物,行道通暢,提高工作效率
③防止誤用、誤送
④塑造清爽的工作場(chǎng)所
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常會(huì)有一些殘余的物料、待修品、待返品、報(bào)廢品等滯留現(xiàn)場(chǎng),這些東西既占據(jù)大量的空間又阻礙現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn),還有一些無法使用的工裝夾具、量具、機(jī)器設(shè)備、如果不及時(shí)清理出去,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂不堪。這些地方往往是無人管理的死角,因此也是灰塵的堆場(chǎng),如果在一些對(duì)灰塵要求相當(dāng)高的企業(yè),那么將直接影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi),如果不要物品不經(jīng)常清理即使寬敞的工作場(chǎng)所也將愈變愈小,公司將要建各種名目的倉(cāng)庫(kù),甚至要不斷的擴(kuò)建廠房;貨架、文件柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值,并且增加了尋找工具、零件、文件等物品的困難度,并浪費(fèi)大量的找尋時(shí)間;物品雜亂無章的擺放,增加盤點(diǎn)的難度甚至使盤點(diǎn)精度大打折扣,成本核算失準(zhǔn)。
如上種種,若不及時(shí)加以整理,將起連鎖反應(yīng),浪費(fèi)和損失不斷擴(kuò)大,形成惡性循環(huán)。那么,我們應(yīng)該怎么做?做好整理工作將起到什么作用呢?