不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),近餐飲行業(yè)的團購優(yōu)惠活動越來越多,大概是因為疫情帶來的沖擊,大規(guī)模的婚宴、家宴、聚餐等線下活動取消,導致餐飲行業(yè)的營業(yè)指數(shù)不斷下降,企業(yè)經(jīng)營困難。為了進一步刺激餐飲消費,政府推出了各種餐飲消費優(yōu)惠政策,并聯(lián)合各大線上平臺發(fā)放優(yōu)惠券,餐飲企業(yè)利用各種社交媒體網(wǎng)絡平臺進行大力宣傳,也吸引了無數(shù)消費者訂餐。
一、呼叫中心系統(tǒng)平臺的功能
1、智能IVR語音導航
客服中心電話系統(tǒng)24小時為客戶提供靈活交互式語音服務,包括語音導航、信息查詢/預定、語音留言、轉接人工坐席等。及時有效與客戶溝通,使原來需要座席解答的一些信息,直接通過智能IVR完成,在一定程度上減輕了轉人工坐席的工作量。
2、來電彈屏
在線電話呼叫電話接入后,系統(tǒng)自動彈屏顯示工單頁面,坐席可以直接登記客戶信息、查看歷史訂單信息和溝通記錄,避免反復溝通,提高應答效率。
3、工單管理
網(wǎng)絡外呼系統(tǒng)網(wǎng)站利用工單系統(tǒng)可以將咨詢、訂餐或售后等信息創(chuàng)建工單并分類,如創(chuàng)建一個預約開發(fā)票的工單,可以通過系統(tǒng)的工單流轉功能,將工單分配至開票人員,開票人員再根據(jù)工單內容處理。
4、數(shù)據(jù)監(jiān)管
企業(yè)可通過數(shù)據(jù)大屏實時監(jiān)控線上電話排隊情況以及客服的工作狀態(tài),并支持通話報表、工單報表、在線報表等多種報表類型,幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析,更好的掌握客戶所關注的問題以及需求,及時調整服務策略。
5、錄音
呼叫中心系統(tǒng)對于客戶與座席的通話進行全程錄音,并保存錄音文件,以方便日后對其進行查詢,達到回顧通話信息和考核座席的目的。
6、短信服務+預約提醒
主要用于訂餐服務,短信提醒,如客戶提前預定的餐位,快到時間時系統(tǒng)會提示坐席給客戶回電提醒。
7、支持多渠道接入
面對客戶多樣化的溝通方式,系統(tǒng)支持熱線、在線客服、APP等多渠道接入,對各類信息資源進行整合、統(tǒng)一管理,提升服務效率和服務質量。
8、回訪
回訪形式以電話為主,坐席主要針對餐品的質量、售后處理滿意度等問題進行回訪,收集客戶意見建議,便于規(guī)范督促服務的執(zhí)行。比如店員工作態(tài)度好壞與否、客戶提出的問題是否已解決以及解決問題的時間長短等。
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