檔案分為幾個階段一,高中階段
高中讀書時,檔案一般在學(xué)校教務(wù)處管理部。高中畢業(yè)通過大學(xué)的,大學(xué)將錄取高中畢業(yè)生,進(jìn)入大學(xué)教務(wù)處科繼續(xù)記錄保管;高中畢業(yè)后直接工作的畢業(yè)生,如果沒有把轉(zhuǎn)到人才中心或就業(yè)單位,可能還會留在高中。
二,大學(xué)階段
大學(xué)階段的是在高中的基礎(chǔ)上繼續(xù)添加簡歷。大學(xué)讀書時,檔案在教務(wù)處科。大學(xué)畢業(yè)時,已簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生轉(zhuǎn)到所在地人才中心或就業(yè)單位。在轉(zhuǎn)移文件的時
候,需要自己處理,可以清楚的知道文件去了哪里;沒有就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生檔案可以在大學(xué)保存2年,然后轉(zhuǎn)到所在地的人才,你可以去人才中心找。
三,工作階段
如果在有檔案保管權(quán)的單位工作,檔案在單位人事部門。換單位后,人事檔案也會換到下一個單位。如果下一單位沒有保留人事檔案的,則轉(zhuǎn)入人才中心;如果你在一個單位工作,從一開始就沒有保留人事檔案的,檔案就一直保存在人才中心。
一般在以下幾個地方圍繞著這幾個地方去查找就可以了,可以直接打人才中心的電話去確認(rèn),一個一個去排查。
1、如果畢業(yè)后就不知道檔案不知道在哪里,就得去學(xué)校查詢。
詢問下自己的學(xué)校,有些學(xué)校是可以為畢業(yè)生保管檔案的,通常是兩年。就算學(xué)校沒有,你也能查詢到檔案初的流向。如果畢業(yè)后繼續(xù)深造的,檔案則會轉(zhuǎn)到你考取的院校里。注意:不管是深造的還是正常畢業(yè)的情況,檔案終都是會離校的,正常畢業(yè)離校檔案終是要轉(zhuǎn)到工作單位的,如果是非正常離校(沒有畢業(yè)等情況),那檔案可能還在學(xué)校。
2、如果畢業(yè)后就不知道檔案不知道在哪里,然后去就業(yè)過的工作單位。
單位有檔案接收權(quán)的,想想當(dāng)初檔案是否按要求轉(zhuǎn)到了工作單位。單位沒有檔案接收權(quán)的,檔案是否轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心)。注意:只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán),私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。
3、如果畢業(yè)后就不知道檔案不知道在哪里,后去生源地人才中心。
如果未簽約未就業(yè)的自由職業(yè)者,畢業(yè)后檔案一般會被直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門。
原單位、人采中心、學(xué)校都找遍了之后還是沒有找到檔案,那么你的檔案屬于遺失范圍,遺失的檔案去相關(guān)的原始機構(gòu)進(jìn)行補檔,補檔需要從高中開始補,再補大學(xué)的檔案和工作后的檔案,時間充裕的朋友可以直接找學(xué)校,學(xué)校老師會受理你的檔案,如果自己在異地或者不知道補辦檔案的流程,委托畢業(yè)幫檔案服務(wù)公司也是不錯的選擇。