大致可分為:文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。

1.文件輸入及處理設(shè)備:計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2.文件輸出設(shè)備:可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備，以及文件傳送設(shè)備。

3.文件復(fù)制設(shè)備包括:制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復(fù)印機(曬圖機)、靜電復(fù)印機、數(shù)字式多功能一體機、數(shù)字印刷機、輕印刷機、噴墨復(fù)印機等。

4.文件打印設(shè)備包括:激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。

5.文件傳輸設(shè)備:傳真機、計算機、電傳機等。

6.文件儲存設(shè)備:縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。