生產(chǎn)管理能力是指企業(yè)建立必要的生產(chǎn)設(shè)施和人員,將新產(chǎn)品投入大規(guī)模的生產(chǎn),包括建立必要的質(zhì)量保證體系和原材料采購(gòu)體系的能力。 生產(chǎn)管理能力的構(gòu)成 管理的基本職能就是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,由此生產(chǎn)管理能力應(yīng)包括計(jì)劃能力、組織能力、指揮能力、協(xié)調(diào)能力與控制能力。 一、計(jì)劃能力 生產(chǎn)管理者的計(jì)劃能力體現(xiàn)在其計(jì)劃必須滿足以下目的: 1.闡明最終要達(dá)到的結(jié)果,衡量績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),以及綜合的計(jì)劃和時(shí)間表,讓生產(chǎn)部門(mén)的每個(gè)人都知道對(duì)整個(gè)組織和他的部門(mén)的期望是什么。 2.確定并說(shuō)明生產(chǎn)部門(mén)的每個(gè)部門(mén)和團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該做什么,為什么要做這些事情,什么時(shí)候做,讓每個(gè)活動(dòng)與其他相關(guān)活動(dòng)相互配合,盡可能避免重復(fù)和遺漏。 3.為日常執(zhí)行高層管理決策的所有人員(如總經(jīng)理)提供明確的政策,作為指導(dǎo)和協(xié)調(diào)的準(zhǔn)則。 4.提前估計(jì)會(huì)發(fā)生什么問(wèn)題,在這些問(wèn)題還不太嚴(yán)重之前就采取補(bǔ)救措施,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)重大活動(dòng),做到及時(shí)提供人員、設(shè)備、物資,按時(shí)完成任務(wù)。 5.制定和維護(hù)必要的和最低限度的管理控制措施,以確保實(shí)現(xiàn)規(guī)定的目標(biāo)、政策和程序。 二、組織能力 生產(chǎn)管理者應(yīng)盡力創(chuàng)造出能極大地提高所有生產(chǎn)管理人員績(jī)效和效率的框架。 三、指揮能力 生產(chǎn)管理者在行使指揮權(quán)能力時(shí),要運(yùn)用組織系統(tǒng),發(fā)布行政命令。當(dāng)然,最高級(jí)別是無(wú)聲命令。 1.組織系統(tǒng)的運(yùn)用。生產(chǎn)管理者的指揮行為要通過(guò)組織系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。沒(méi)有組織系統(tǒng)的應(yīng)用,指揮就不會(huì)存在。 2.發(fā)布行政命令。下達(dá)指令時(shí),要注意使用簡(jiǎn)單的指令,可以說(shuō)出來(lái),重要的指令要寫(xiě)出來(lái)。無(wú)論指令是口頭的還是書(shū)面的,都要明確指令的接受者是誰(shuí),目標(biāo)是什么,要求是什么,時(shí)限是多長(zhǎng),相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利范圍等。,并且應(yīng)該有關(guān)于指令執(zhí)行情況的反饋或報(bào)告。 3.模范和模范作用。生產(chǎn)管理者的個(gè)人模范行動(dòng),往往對(duì)員工有很大的激勵(lì)作用,這就是所謂的“個(gè)人影響力”。 四、協(xié)調(diào)能力 生產(chǎn)管理者的協(xié)調(diào)能力是將一個(gè)企業(yè)內(nèi)所有單位的活動(dòng)進(jìn)行同步協(xié)調(diào),從而達(dá)到共同最終結(jié)果的能力。 生產(chǎn)管理者的協(xié)調(diào)方法有多種多樣,主要有: 1.會(huì)議協(xié)調(diào)。生產(chǎn)管理者要明確會(huì)議的根本目的是做好協(xié)調(diào),就是要讓會(huì)議的參與者有參與感,讓參與者真正參與到討論中,增強(qiáng)責(zé)任感,這樣協(xié)調(diào)的效果才能好。 2.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。把相關(guān)人員帶到問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)主管人員說(shuō)出問(wèn)題的原因和解決方法,也允許其他部門(mén)提出要求,這樣才能統(tǒng)一認(rèn)識(shí),取得好的效果??梢圆捎眠@種方法解決“扯皮”太久的問(wèn)題。 3.結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)。處理部門(mén)與單位之間的“結(jié)合部”問(wèn)題,以及因分工和責(zé)任不明確而造成的問(wèn)題,應(yīng)采取“結(jié)合部”的措施。 一般有兩種情況:一種是“三不管”問(wèn)題,即各相關(guān)部門(mén)都有責(zé)任,但沒(méi)有一個(gè)部門(mén)有全部責(zé)任,需要相關(guān)部門(mén)共同努力才能完成。稱之為“協(xié)作”問(wèn)題,可以通過(guò)明確分工和合作關(guān)系來(lái)解決;還有一個(gè)“傳遞”的問(wèn)題,需要上下流程業(yè)務(wù)連接的協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)流程的管理??梢酝ㄟ^(guò)將問(wèn)題分配給聯(lián)系最密切的部門(mén)來(lái)解決,并增加其責(zé)任和權(quán)限。 五、控制能力 生產(chǎn)管理者的控制能力體現(xiàn)在運(yùn)用一些基本的控制手段進(jìn)行管理決策,即: 1.改變觀點(diǎn)。說(shuō)明組織的總體目標(biāo)和最終結(jié)果可以用一個(gè)數(shù)字來(lái)表示,將對(duì)期望總和和最終結(jié)果有決定性作用的主要因素按重要程度排列。 2.確定比例?;蛘哒f(shuō)百分比配額代表了所有能夠衡量組織績(jī)效的重要因素。定額可以用金額、工時(shí)和生產(chǎn)費(fèi)率單位表示,適用于各種產(chǎn)品、服務(wù)或其他任務(wù)要素。 3.建立標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)研究、分析和實(shí)驗(yàn),建立了以“危險(xiǎn)狀態(tài)”或其他術(shù)語(yǔ)表示的各種標(biāo)準(zhǔn)。在各公司信息一般的行業(yè),控制的數(shù)據(jù)可以表示為“低”、“中”、“高”。 4.發(fā)展統(tǒng)計(jì)。善于運(yùn)用圖表數(shù)據(jù)這一重要的控制手段。這控制手段通過(guò)與預(yù)測(cè)的比較,揭示組織過(guò)去和現(xiàn)在的成就,預(yù)測(cè)要達(dá)到的目標(biāo)。 5.加強(qiáng)預(yù)測(cè)。確定各種基本的控制手段應(yīng)該如何應(yīng)用于所有的定期報(bào)告,準(zhǔn)備預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)測(cè),各部門(mén)活動(dòng)的協(xié)調(diào),授權(quán)和管理,評(píng)估經(jīng)理的績(jī)效,采取必要的改進(jìn)措施等。 6.檢查結(jié)果。熟悉會(huì)計(jì)圖表、會(huì)計(jì)記錄和報(bào)表,能夠用一定的基本控制手段和相關(guān)報(bào)表反映各種結(jié)果。 您的企業(yè)生產(chǎn)效率是否低下?品質(zhì)管理總是失控? 您的企業(yè)是否有出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃難以執(zhí)行的現(xiàn)象? 您企業(yè)的流程是否合理?是否支持企業(yè)流程自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)? 您企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)欠耥槙??生產(chǎn)周期是否適應(yīng)市場(chǎng)和客戶需求? 您企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)是否合理?績(jī)效考核是否合適?激勵(lì)效果到底如何? 這里有一套完整的精益化管理解決方案,關(guān)注服裝精益智能制造俱樂(lè)部,我們可以幫助您從傳統(tǒng)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型為精益企業(yè)! — THE END —