1、清單，合同，發(fā)票，手冊，驗證表，機電卡等。

2、填寫海關申報書授權書，蓋章并在海關申報過程中蓋章空白信紙，以備后用，并將其交給委托報關的貨運代理或報關行。

3、確認進出口權以及產品是否需要配額。

4、根據(jù)貿易方式，上述文件或其他必要文件應移交給委托報關的貨運代理或報關行進行處理。