1.確定演出核心要素演出主題與定位

明確演出性質(zhì)（如音樂會、戲劇、晚會、發(fā)布會等），結(jié)合主辦方需求（品牌宣傳、文化傳播、商業(yè)盈利等）提煉主題，例如 “國潮音樂節(jié)”“經(jīng)典話劇回顧展”。

定位目標受眾：分析年齡、興趣、消費能力等，確保內(nèi)容與受眾偏好匹配（如年輕人偏好沉浸式互動，中老年群體側(cè)重經(jīng)典內(nèi)容）。

演出形式與內(nèi)容設(shè)計

規(guī)劃演出類型（單人表演、團隊演出、綜合舞臺等），確定節(jié)目單框架（如開場秀、主體節(jié)目、壓軸環(huán)節(jié)），融入創(chuàng)意元素（如多媒體互動、跨界合作）。

邀請嘉賓與演員：根據(jù)預(yù)算和主題邀約藝人、專業(yè)團隊或素人表演者，簽訂合作協(xié)議。

2.制定整體方案與預(yù)算時間與場地規(guī)劃

確定演出日期（避開競品活動、節(jié)假日沖突），預(yù)留籌備周期（小型活動建議 2-4 周，大型活動需 1-3 個月）。

選址考慮因素：場地容量、交通便利性、設(shè)備配套（如舞臺尺寸、燈光音響接口）、租賃成本，實地勘察場地動線與通道。

預(yù)算清單細化

費用類別具體項目示例預(yù)算占比人員成本演員薪酬、策劃團隊、執(zhí)行人員30%-40%場地與設(shè)備場地租賃、燈光音響、舞美搭建25%-35%宣傳推廣海報設(shè)計、媒體投放、KOL 合作15%-20%物料與后勤演出道具、服裝、餐飲、交通10%-15%應(yīng)急儲備金突發(fā)情況（如設(shè)備損壞、天氣變更）5%-10%3.組建執(zhí)行團隊與職責(zé)分工核心崗位配置

項目總控：統(tǒng)籌全局，協(xié)調(diào)各部門進度，決策突發(fā)問題。

策劃組：負責(zé)方案撰寫、內(nèi)容設(shè)計、流程編排。

設(shè)計組：舞美設(shè)計、視覺物料（海報、節(jié)目單）、燈光音效方案。

執(zhí)行組：場地搭建、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場流程管理。

宣傳組：線上線下推廣、媒體對接、票務(wù)銷售。

后勤組：人員接待、物料采購、保障。