1. 新址驗收與功能完善
硬件驗收:
檢查裝修工程質(zhì)量(如墻面、地板是否破損)、辦公家具安裝到位情況。
測試消防系統(tǒng)、應(yīng)急照明、出口標識是否符合規(guī)范。
軟件適配:
更新公司官網(wǎng)、地圖平臺(如百度地圖、高德地圖)的地址信息。
重新制作員工胸卡、名片,調(diào)整快遞收件地址。
2. 資產(chǎn)清點與費用結(jié)算
盤點核對:
各部門對照打包清單驗收物品,如有缺失立即聯(lián)系搬家公司追溯。
財務(wù)與 IT 部門聯(lián)合核查固定資產(chǎn)(如電腦、投影儀)是否全部遷移并正常運行。
費用結(jié)算:
按合同支付搬家公司費用,留存發(fā)票與驗收單。
統(tǒng)計搬遷總支出,與預(yù)算對比分析超支 / 結(jié)余原因。
3. 員工反饋與復(fù)盤總結(jié)
收集意見:通過匿名問卷調(diào)研員工對新址環(huán)境、搬遷流程的滿意度,重點關(guān)注通勤、辦公設(shè)施等問題。
復(fù)盤會議:召開搬遷專項小組總結(jié)會,梳理以下內(nèi)容:
成功經(jīng)驗:如標簽分類法提升了分揀效率。
改進點:如某部門因溝通延遲導(dǎo)致物品錯搬,需優(yōu)化聯(lián)絡(luò)機制。
形成《搬遷復(fù)盤報告》,為未來公司擴張積累經(jīng)驗。