做好工程預(yù)算控制需貫穿項(xiàng)目全生命周期,從前期規(guī)劃到竣工結(jié)算各階段實(shí)施精細(xì)化管理。以下是具體策略和方法:
一、項(xiàng)目前期:科學(xué)規(guī)劃與估算
1. 深化項(xiàng)目決策與設(shè)計(jì)
投資估算精細(xì)化
收集同類工程歷史數(shù)據(jù)(如單方造價(jià)、主要材料用量),結(jié)合項(xiàng)目定位、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和地域特點(diǎn),采用指標(biāo)估算法或類似工程對(duì)比法,提高估算精度(誤差控制在 ±10% 以內(nèi))。
重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程(如地基處理)和特殊工藝的費(fèi)用,避免 “拍腦袋” 估算。
推行限額設(shè)計(jì)
按照投資估算分解各專業(yè)造價(jià)目標(biāo)(如建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電分別占比),要求設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在限額內(nèi)優(yōu)化方案,避免過(guò)度設(shè)計(jì)或功能不足。
對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行價(jià)值工程分析(VE),權(quán)衡功能與成本,例如通過(guò)結(jié)構(gòu)形式比選(框架 vs 剪力墻)降低土建成本。
2. 強(qiáng)化圖紙會(huì)審與交底
組織施工、預(yù)算、監(jiān)理等單位提前介入圖紙會(huì)審,重點(diǎn)審查:
設(shè)計(jì)是否符合規(guī)范和使用需求(如荷載取值、管線走向);
有無(wú)錯(cuò)漏碰缺(如建筑與結(jié)構(gòu)圖紙矛盾)、材料規(guī)格不明確等問(wèn)題;
可優(yōu)化的施工工藝(如預(yù)制構(gòu)件替代現(xiàn)場(chǎng)澆筑)。
對(duì)會(huì)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與設(shè)計(jì)方溝通修正,避免施工階段因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致預(yù)算失控。
二、招投標(biāo)階段:嚴(yán)控清單與合同條款
1. 工程量清單編制
采用清單計(jì)價(jià)規(guī)范(如 GB50500),確保項(xiàng)目特征描述清晰、工程量計(jì)算準(zhǔn)確,避免歧義或漏項(xiàng)(如土方運(yùn)距、混凝土標(biāo)號(hào)等)。
對(duì)暫估價(jià)材料(如裝飾石材、設(shè)備)明確計(jì)價(jià)方式,要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中細(xì)化報(bào)價(jià)組成,減少后期簽證爭(zhēng)議。
2. 招標(biāo)文件與合同條款細(xì)化
在招標(biāo)文件中明確:
承包范圍(如是否包含樁基檢測(cè)、綠化工程);
計(jì)價(jià)原則(如人工 / 材料調(diào)差規(guī)則、風(fēng)險(xiǎn)包干范圍);
變更簽證流程(如超過(guò)一定金額需業(yè)主、監(jiān)理、審計(jì)聯(lián)簽)。
合同簽訂時(shí),優(yōu)先采用固定單價(jià)合同(適用于工程量可能變動(dòng)的項(xiàng)目)或總價(jià)包干合同(適用于圖紙明確、工期較短的項(xiàng)目),并約定調(diào)價(jià)機(jī)制(如主材價(jià)格波動(dòng)超過(guò) ±5% 時(shí)調(diào)整)。
三、施工階段:動(dòng)態(tài)監(jiān)控與過(guò)程管控
1. 建立預(yù)算動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制
月度成本分析
對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與預(yù)算進(jìn)度,分析分部分項(xiàng)工程的量差(實(shí)際工程量 vs 預(yù)算量)和價(jià)差(實(shí)際單價(jià) vs 預(yù)算單價(jià))。
例如:若混凝土用量超預(yù)算 10%,需核查是否因設(shè)計(jì)變更、施工損耗過(guò)高或工程量計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致。
信息化工具輔助
使用廣聯(lián)達(dá)、魯班等造價(jià)軟件實(shí)時(shí)更新工程數(shù)據(jù),或通過(guò) BIM 模型關(guān)聯(lián)預(yù)算與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度,直觀展示成本偏差。
2. 嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更與簽證
變更審批 “分級(jí)管理”
小額變更(如≤5 萬(wàn)元)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批;大額變更(如>50 萬(wàn)元)需經(jīng)業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、審計(jì)四方聯(lián)簽,并評(píng)估對(duì)總預(yù)算的影響。
遵循 “先審批、后實(shí)施” 原則,禁止先施工后補(bǔ)簽,避免 “低報(bào)高結(jié)” 現(xiàn)象。
簽證內(nèi)容量化描述
簽證單需注明事由、具體工作量(附影像資料或現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄)、單價(jià)依據(jù)(如定額子目或市場(chǎng)詢價(jià)),避免模糊表述(如 “增加零星用工”)。
3. 材料與設(shè)備成本管控
限額領(lǐng)料與損耗控制
根據(jù)預(yù)算量制定材料領(lǐng)用計(jì)劃,超出部分需分析原因并追究責(zé)任(如施工浪費(fèi)、返工)。
對(duì)鋼筋、混凝土等主材推行損耗率考核(如鋼筋損耗率≤3%),節(jié)余部分給予班組獎(jiǎng)勵(lì)。
大宗材料集中采購(gòu)
提前 6-12 個(gè)月制定采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)招標(biāo)或戰(zhàn)略采購(gòu)鎖定價(jià)格(如與鋼材供應(yīng)商簽訂年度框架協(xié)議),規(guī)避市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 優(yōu)化施工方案與資源配置
施工前審核施工組織設(shè)計(jì),對(duì)比不同方案的經(jīng)濟(jì)性:
例如:高層塔吊選型(動(dòng)臂式 vs 附著式)需結(jié)合工期和租賃成本;
土方開(kāi)挖采用機(jī)械大開(kāi)挖 vs 人工開(kāi)挖,需權(quán)衡效率與費(fèi)用。
合理安排工序銜接,避免窩工(如鋼筋綁扎與模板支護(hù)交叉作業(yè)),降低人工和機(jī)械閑置成本。
四、竣工結(jié)算階段:精細(xì)化審核與閉環(huán)管理
1. 工程量與單價(jià)雙重審核
工程量核減
依據(jù)竣工圖紙、變更簽證單,逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)際完成量,扣除未施工內(nèi)容(如取消的裝飾線條)。
重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程(如地基處理、管線預(yù)埋)的驗(yàn)收記錄和影像資料,確保量?jī)r(jià)真實(shí)。
綜合單價(jià)復(fù)核
對(duì)清單項(xiàng)目,核查是否存在重復(fù)組價(jià)(如墻面抹灰已含找平層,不應(yīng)另計(jì))或高套定額(如將 C30 混凝土套用 C40 子目)。
新增項(xiàng)目無(wú)適用清單時(shí),按合同約定的組價(jià)原則(如參照類似項(xiàng)目下浮 10%)重新組價(jià),避免高估冒算。
2. 費(fèi)用計(jì)取與合同條款對(duì)標(biāo)
核對(duì)措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金是否按合同約定計(jì)取,例如:
文明施工費(fèi)是否按政府文件規(guī)定費(fèi)率計(jì)取,有無(wú)擅自調(diào)整;
趕工費(fèi)、擾民費(fèi)等是否因?qū)嶋H發(fā)生而計(jì)取,需附相關(guān)證明(如工期簽證、擾民補(bǔ)償協(xié)議)。
對(duì)合同約定的獎(jiǎng)懲條款(如工期延誤罰款、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì))進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí),確保結(jié)算總價(jià)與合同條款一致。
3. 建立結(jié)算爭(zhēng)議解決機(jī)制
對(duì)雙方爭(zhēng)議項(xiàng)(如變更單價(jià)認(rèn)定、材料價(jià)差調(diào)整),優(yōu)先通過(guò)協(xié)商或委托第三方造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)調(diào)解;
無(wú)法達(dá)成一致時(shí),按合同約定的仲裁或訴訟途徑解決,避免結(jié)算久拖不決。
五、全周期管理:制度保障與技術(shù)賦能
1. 完善預(yù)算控制制度
制定《工程預(yù)算管理辦法》,明確各部門職責(zé)(如工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證,合約部負(fù)責(zé)造價(jià)審核);
建立預(yù)算超支預(yù)警機(jī)制,當(dāng)某分項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)預(yù)算 10% 時(shí),及時(shí)啟動(dòng)糾偏程序(如調(diào)整后續(xù)施工方案或申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整)。
2. 培養(yǎng)復(fù)合型人才與團(tuán)隊(duì)協(xié)作
預(yù)算人員需深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工藝細(xì)節(jié)(如防水施工流程、鋼結(jié)構(gòu)焊接要求),避免 “閉門造車”;
加強(qiáng)跨部門協(xié)作(如設(shè)計(jì) + 預(yù)算 + 施工聯(lián)動(dòng)),通過(guò)定期例會(huì)共享信息,提前預(yù)判成本風(fēng)險(xiǎn)(如設(shè)計(jì)變更可能引發(fā)的費(fèi)用增加)。
3. 借助數(shù)字化工具提升效率
采用智慧造價(jià)管理平臺(tái)(如廣聯(lián)達(dá)云計(jì)價(jià))實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、變更簽證、結(jié)算審核全流程線上化,減少人為誤差;
利用大數(shù)據(jù)分析同類工程指標(biāo)(如住宅項(xiàng)目鋼筋含量 45-60kg/㎡),快速識(shí)別異常成本項(xiàng)(如某項(xiàng)目含量達(dá) 80kg/㎡,需重點(diǎn)核查)。