合同文本及相關(guān)協(xié)議：獲取完整合同文本，包括主合同及補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等。合同中條款是判斷雙方權(quán)利義務(wù)的核心，如標(biāo)的條款明確交易對象，價(jià)格條款確定金額，履行期限、地點(diǎn)、方式條款規(guī)定合同履行細(xì)節(jié)。仔細(xì)審查合同是否存在漏洞、歧義，格式條款是否合理。同時(shí)，關(guān)注合同簽訂時(shí)間、簽訂主體，判斷合同效力及主體適格性。

合同履行情況記錄：收集合同履行過程中的各類證據(jù)，如貨物交付憑證（送貨單、簽收單）、服務(wù)完成確認(rèn)書，證明合同一方已履行義務(wù)。付款憑證（轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)、發(fā)票）用于確定款項(xiàng)支付情況，判斷是否存在拖欠。雙方往來函件、電子郵件、微信聊天記錄，能反映在合同履行中對問題的溝通、協(xié)商過程，可能涉及對合同條款變更、履行情況確認(rèn)等重要信息。若有會議紀(jì)要，記錄會議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)，明確雙方對合同履行的態(tài)度和約定。

違約情況及損失證據(jù)：若主張對方違約，需詳細(xì)記錄違約事實(shí)，如交貨延遲天數(shù)、交付貨物質(zhì)量不合格情況描述等。收集因?qū)Ψ竭`約造成損失的證據(jù)，直接損失如因貨物延遲交付導(dǎo)致生產(chǎn)停滯產(chǎn)生的誤工損失，需提供工資支付記錄、生產(chǎn)停滯相關(guān)證明；間接損失如因服務(wù)未達(dá)標(biāo)導(dǎo)致商業(yè)機(jī)會喪失，需提供相關(guān)商業(yè)合作意向書、市場分析報(bào)告等，證明損失與違約行為存在因果關(guān)系及損失金額估算依據(jù)。

合同背景及目的說明：了解合同簽訂背景，如雙方因何商業(yè)契機(jī)簽訂合同，市場環(huán)境因素等，有助于理解合同條款制定初衷。明確合同目的，是為獲取特定貨物、接受特定服務(wù)，還是實(shí)現(xiàn)某種商業(yè)目標(biāo)，當(dāng)合同條款解釋存在爭議時(shí)，合同目的可作為重要參考依據(jù)。例如，在技術(shù)服務(wù)合同中，若對服務(wù)效果標(biāo)準(zhǔn)有爭議，可依據(jù)合同簽訂時(shí)期望達(dá)到的技術(shù)改進(jìn)目標(biāo)來判斷服務(wù)是否達(dá)標(biāo)。

其他關(guān)聯(lián)文件及信息：收集與合同相關(guān)的資質(zhì)證明文件，如合同涉及特定行業(yè)資質(zhì)要求，一方需提供相應(yīng)資質(zhì)證書，證明其具備履行合同能力。若合同有擔(dān)保人，獲取擔(dān)保合同、擔(dān)保人身份證明及擔(dān)保資質(zhì)文件。此外，了解行業(yè)慣例、交易習(xí)慣，在某些合同糾紛中，行業(yè)慣例可用于補(bǔ)充解釋合同條款，確定雙方權(quán)利義務(wù)范圍。例如，在建筑工程合同中，關(guān)于工程進(jìn)度款支付時(shí)間，行業(yè)內(nèi)可能存在通用計(jì)算方式和支付節(jié)點(diǎn)慣例。