01、 營業(yè)執(zhí)照
營業(yè)執(zhí)照,作為工商行政管理機關頒發(fā)的憑證,準許工商企業(yè)和個體經營者從事特定生產經營活動,堪稱企業(yè)的“身份證”。其登記內容詳盡,涵蓋名稱、地址、負責人、資金數(shù)額、經濟成分、經營范圍、經營方式、從業(yè)人數(shù)及經營期限等關鍵信息。值得注意的是,營業(yè)執(zhí)照擁有正本和副本,二者法律效力等同。
營業(yè)執(zhí)照正本,作為企業(yè)的“身份證”,通常應置于公司辦公地點或店鋪顯眼位置。在涉及公司資質證明或平臺認證審核等必要場合,需經公司負責人同意后,方可拍照并發(fā)布電子版本。而營業(yè)執(zhí)照副本,則主要用于辦理各類工商事務及業(yè)務合作。政府機關、銀行或合作伙伴在需要查閱時,僅需出示副本即可。需注意的是,正本僅有一份,而副本可根據需求申請多份。若企業(yè)需在多地區(qū)使用營業(yè)執(zhí)照,可申請增發(fā)副本,增發(fā)后的社會統(tǒng)一信用代碼將有所變化,例如顯示為91XXXXXXXXXXXXXXXX(1-X),其中括號內的“1”代表當前副本序號,“X”則表示副本總數(shù)。
一般而言,不建議企業(yè)頻繁增發(fā)營業(yè)執(zhí)照副本,因為在企業(yè)進行登記或變更業(yè)務時,需將所有副本集中換發(fā)。若副本遺失,還需登報掛失,這將增加辦理業(yè)務的復雜性和難度。
接下來,我們談談統(tǒng)一社會信用代碼。它是由18位阿拉伯數(shù)字或大寫英文字母組成的,類似于企業(yè)的“身份證號”。這18位代碼中,第1位代表登記管理部門,如1表示工商管理部門,5表示民政部門。第2位則代表機構類別,例如1代表工商部門,2代表個體戶。而第3至8位則詳細標明了登記管理機關的所在區(qū)域,如北京的代碼為110000BJ。接下來的第9至17位是主體識別碼,即組織機構代碼。后一位,即第18位,是校驗碼。
小貼士:在統(tǒng)一社會信用代碼中,是不會出現(xiàn)字母O的。因此,當您在填寫或區(qū)分代碼中的數(shù)字0與字母O時,只需寫數(shù)字即可。同時,需要明確的是,稅號與統(tǒng)一社會信用代碼在三證合一后是相同的。三證合一政策旨在簡化企業(yè)登記流程,通過將工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證和稅務登記證三證合為一證,從而提升市場準入的效率。
額外補充:除了企業(yè),其他一些單位也擁有統(tǒng)一社會信用代碼。例如,政府單位持有《統(tǒng)一社會信用代碼證書》,事業(yè)單位則擁有《事業(yè)單位法人證書》。農村集體經濟組織、村委會和居委會,以及城市小區(qū)業(yè)主大會,也都分別持有相應的統(tǒng)一社會信用代碼證書。
接下來,我們談談公司名稱的構成。一般來說,公司名稱由四部分組成:行政區(qū)域、字號、行業(yè)特點和組織形式。例如,“上海桔金商務咨詢有限公司”這個名稱中,“上?!笔切姓^(qū)域,“桔金”是字號,“商務咨詢”是行業(yè)特點,“有限公司”則是組織形式。
在命名過程中,字號是能代表公司名號的部分,需要確保它不與同行業(yè)企業(yè)重復或相似,且不能誤導公眾或暗示超出經營范圍。行業(yè)表述必須遵循國民經濟行業(yè)分類,不得隨意自擬。同時,組織形式只能從法定形式中選擇,不能自行設定。
總之,公司起名必須遵守相關法規(guī)和規(guī)定,在登記人員的指導下確定終的企業(yè)名稱。
如何為公司命名?
在探討如何給公司起名字時,我們需注意,營業(yè)執(zhí)照的種類并不于公司制企業(yè)。實際上,還存在諸如個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、個體工商戶、農民專業(yè)合作社、全民所有制企業(yè)以及集體所有制企業(yè)等多種類型。這些不同類型的企業(yè),在營業(yè)執(zhí)照上的名稱規(guī)則雖然大體相似,但各自的組織形式卻各有差異。因此,在為公司命名時,必須充分考慮這些因素,以確保名稱的合規(guī)性與獨特性。
公司制企業(yè)和分支機構在營業(yè)執(zhí)照上的組織形式有“有限公司”、“有限責任公司”、“股份有限公司”以及“分公司”等選擇。合作社則必須采用“農民專業(yè)合作社”的名稱,而個體工商戶的名稱則更為靈活,如“廠”、“店”、“館”、“部”或“行”等均可。
接下來,我們談談注冊資本。注冊資本是公司在設立時籌集的資金,由公司章程載明并經公司登記機關登記。在注冊資本認繳制下,股東在注冊公司時無需立即繳納資金。然而,這并不意味著注冊資本的大小能直接反映公司的實際經濟能力。它主要代表的是股東的責任,即股東以出資額為限對公司承擔責任。
此外,在中國,企業(yè)類型多種多樣,包括國有獨資企業(yè)、有限責任公司、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、個體工商戶、外商投資企業(yè)以及全民所有制和集體所有制企業(yè)等。了解這些不同的企業(yè)類型及其特點,對于為公司命名和選擇合適的組織形式至關重要。
國有獨資企業(yè),由國家出資興辦,其全部財產歸國家所有。這類企業(yè)在國民經濟和地方經濟中扮演著舉足輕重的角色,如茅臺、四大銀行以及聯(lián)通移動等知名企業(yè)。
有限責任公司則是由50人以下的股東出資設立的。在營業(yè)執(zhí)照上,不同類型的有限責任公司會有所標注。例如,“一人有限公司(自然人獨資)”或“一人有限公司(法人獨資)”表示該企業(yè)是由單一股東出資;而“自然人投資或控股”則表明企業(yè)由兩個或以上的自然人出資。在這種組織形式下,每個股東僅需承擔其認繳的出資額,而公司法人則需以公司全部資產對公司債務承擔責任。
個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)通常規(guī)模較小,更適合小規(guī)模經營。另一方面,個體工商戶和私營企業(yè)主要活躍在服務業(yè)和零售業(yè)領域。外商投資企業(yè),包括中外合資企業(yè)和外商獨資企業(yè),其投資規(guī)模通常較大且技術含量高。至于全民所有制企業(yè)和集體所有制企業(yè),它們是特定歷史背景下的產物,目前數(shù)量相對較少。
06
成立日期
營業(yè)執(zhí)照上明確記載了公司的成立日期,這通常是企業(yè)的重要標識之一。當企業(yè)營業(yè)期限到期后,雖然執(zhí)照上的成立時間和營業(yè)期限保持不變,但工商局蓋章下方的日期會發(fā)生變化。值得注意的是,營業(yè)執(zhí)照上的其他信息均可變更,唯有成立日期不可更改。因此,一些企業(yè)主會選擇收購歷史悠久的公司來經營,以增強公司的信譽度。
07
法定代表人
法人,作為具有民事權利能力和民事行為能力的組織,依法獨立享有民事權利并承擔民事義務。法人本質上能與自然人一樣,成為享有權利、負擔義務的民事主體。不同的法人理論構成了世界各國法人制度的基礎,規(guī)范著經濟和社會秩序。以《民法典》為例,它根據法人成立目的的不同,將法人分為營利法人、非營利法人和特別法人三大類。
08
營業(yè)期限
公司的營業(yè)期限,即公司持續(xù)經營的有效時段,通常分為有期限和無期限兩大類。有期限中,又可進一步細分為自擬期限與法定期限。自擬期限由股東或發(fā)起人在公司章程中明確規(guī)定,而法定期限則由管理機關在章程中設定。至于無期限,則意味著法律不強制要求公司在存續(xù)期方面作出明確表示。
公司的營業(yè)期限一般由全體股東共同商定,常見的選擇包括十年、二十年或長期等。具體期限可參考公司營業(yè)執(zhí)照上的相關內容。當公司營業(yè)期限臨近屆滿時,根據相關法規(guī),公司有權申請辦理變更登記以延長其經營期限。
09
經營范圍
經營范圍指公司在日常運營中所涵蓋的業(yè)務領域,涵蓋生產項目、銷售種類及服務事項等多個方面。根據公司的性質和業(yè)務特點,經營范圍可分為服務型公司經營范圍、貿易型公司經營范圍以及生產加工型公司經營范圍等。在注冊公司時,可選擇多個行業(yè)的經營范圍,且不受公司名稱行業(yè)范圍的限制。
值得注意的是,某些特定的經營活動需要事先獲得審批,例如營利性民辦培訓機構的辦學許可、專賣生產企業(yè)的許可證核發(fā)以及危險化學品的經營許可等。此外,企業(yè)還可以利用相關系統(tǒng)查詢經營范圍的規(guī)范表述、行政許可事項、相關政策法規(guī)以及主管部門等信息。
10
住所
住所,作為公司的主要辦公場所,在法律和政策層面有著明確的定義。值得注意的是,當前的法律環(huán)境允許住所與實際經營場所相分離。登記住所往往并非企業(yè)實際運營之地,它更多是一個便于聯(lián)系的地址,類似于一個“快捷方式”。例如,在上海,許多公司選擇的登記地址是園區(qū)提供的虛擬地址。
11
登記機關
公司的登記機關主要是指各級工商行政管理局,這些機關在設區(qū)的市、縣以及直轄市等地區(qū)均有設立。由于工商局的級別不同,其在登記管轄方面也有著更為細致的分工。因此,企業(yè)在辦理不同的公司登記時,應確保前往具有相應管轄權的工商局進行登記。