申請開立信用證的具體手續(xù)有三點:
(1)遞交有關(guān)合同的副本及附件:進口商在向銀行申請開證時,要向銀行遞交進口合同的副本以及所需附件,如進口許可證、進口配額證、某些部門審批文件等。
(2)填寫開證申請書:進口商根據(jù)銀行規(guī)定的統(tǒng)一開證申請書格式,填寫一式三份,一份留業(yè)務(wù)部門;一份留財務(wù)部門;一份交銀行。填寫開證申請書,必須按合同條款的具體規(guī)定,寫明信用證的各項要求,內(nèi)容要明確、完整,無詞意不清的記載。
(3)繳納保證金:按照國際貿(mào)易的習(xí)慣做法,進口商向銀行開立信用證,應(yīng)向銀行繳付一定比例的保證金,其金額一般為信用證金額的百分之幾到百分之幾十,一般根據(jù)進口商的資信情況而定。在我國的進口業(yè)務(wù)中,開證行根據(jù)不同企業(yè)和交易情況,要求開證申請人繳付一定比例的人民幣保證金,然后銀行才開證。
2、銀行對新客戶的初審
(1)對于首次來銀行辦理進口的客戶,應(yīng)遞交:
①工商營業(yè)執(zhí)照副本;
②批準(zhǔn)其經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)的批文原件;
③客戶隸屬關(guān)系批件(如有);
④法人代表授權(quán)書,內(nèi)容應(yīng)有:客戶單位的中、英文企業(yè)全稱應(yīng)與許可證、營業(yè)執(zhí)照相符;列明經(jīng)營業(yè)務(wù)及被授權(quán)人的簽樣、印章、企業(yè)公章、財務(wù)章。該授權(quán)書必須由法人代表親筆簽名并加蓋公章;客戶企業(yè)公章、法人代表人必須與進出口業(yè)務(wù)批文(如有)、工商營業(yè)執(zhí)照中相關(guān)內(nèi)容相符;客戶應(yīng)在授權(quán)書中明確表示,有關(guān)業(yè)務(wù)受國家及有關(guān)職能部門頒布的相關(guān)法規(guī)及規(guī)定約束;嚴(yán)格按國際慣例履行有關(guān)權(quán)利義務(wù)。
3、進口開證中必須要注意的問題
(1)申請開立信用證前,一定要落實進口批準(zhǔn)手續(xù)及外匯來源。
(2)開證時間的掌握應(yīng)在賣方收到信用證后能在合同規(guī)定的裝運期內(nèi)出運為原則。
(3)開證要求“證同一致”,必須以對外簽訂的正本合同為依據(jù)。不能用“參閱XX號合同”為依據(jù),也不能將有關(guān)合同附件附在信用證后,因信用證是一個獨立的文件,不依附于任何貿(mào)易合同。
(4)如為遠(yuǎn)期,要明確匯票期限,價格條款必須與相應(yīng)的單據(jù)要求、費用負(fù)擔(dān)及表示方法相吻合。
(5)由于銀行是憑單付款,不管貨物質(zhì)量如何,也不受合同約束,所以為使貨物質(zhì)量符合規(guī)定,可在開證時規(guī)定要求對方提供商檢證書,明確貨物的規(guī)格品質(zhì),指定商檢機構(gòu)。
(6)信用證內(nèi)容明白無誤,明確規(guī)定各種單據(jù)的出單人,規(guī)定各單據(jù)表述的內(nèi)容。
(7)合同規(guī)定的條款應(yīng)轉(zhuǎn)化在相應(yīng)的信用證條件里,因為信用證結(jié)算方式下,只要單據(jù)表面與信用證條款相符合,開證行就必須按規(guī)定付款。如信用證申請書中含有某些條件而未列明應(yīng)提交與之相應(yīng)的單據(jù),銀行將認(rèn)為未列此條件,而不予理采。
(8)明確信用證為可撤銷信用證或不可撤銷信用證。
(9)國外通知行由開證行指定。如果進出口商在訂立合同時,堅持指定通知行,可供開證行在選擇通知行時參考。
(10)在信用證中規(guī)定是否允許分批裝運、轉(zhuǎn)運、不接受第三者裝運單據(jù)等條款。
(11)我方國有商業(yè)銀行開出的信用證一般不接受要求其他銀行保兌的條款。