檔案盒的材料選擇至關(guān)重要,因?yàn)樗苯佑绊懙綑n案的保存期限。市面上的檔案盒大致分為塑料(PP)和紙質(zhì)兩類(lèi)。
塑料檔案盒雖然耐磨、防潮,但它們會(huì)隨著時(shí)間的推移而老化變脆,因此不適合長(zhǎng)期保存檔案。
紙張的敵人就是酸。酸性越大,紙張的脆性越大,使用壽命也就越短。更糟糕的是,紙內(nèi)的酸還會(huì)遷移到與之接觸的其他紙張上,導(dǎo)致原本不帶酸性的紙張也受到影響,從而縮短保存壽命。
無(wú)酸紙(acid free paper)是一種不含活性酸的紙張,接近中性,pH值為7.0或更高。它采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝,無(wú)酸腐蝕,用其制成的檔案盒可以使檔案長(zhǎng)期保存、不變質(zhì)、不褪色,還能防蟲(chóng)、防霉。無(wú)酸紙檔案盒的使用壽命可以長(zhǎng)達(dá)兩百年,因此,檔案室多采用無(wú)酸紙質(zhì)檔案盒。
購(gòu)買(mǎi)無(wú)酸紙檔案盒時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
檔案盒的生產(chǎn)應(yīng)參照國(guó)標(biāo)GB/T 9705-88,而國(guó)家檔案局推薦的檔案盒用無(wú)酸紙為國(guó)產(chǎn)WSD-S200031及WSD-J9718無(wú)酸紙,購(gòu)買(mǎi)時(shí)產(chǎn)品上有以上標(biāo)注。
無(wú)酸紙檔案盒通常采用680克重的紙張制作(340克紙雙裱),低于此值的紙張慎購(gòu)。
選擇合適的檔案盒對(duì)于保護(hù)珍貴檔案至關(guān)重要,無(wú)酸紙檔案盒無(wú)疑是更好的選擇。