在整理紙質(zhì)檔案時(shí),很多朋友可能會(huì)遇到一個(gè)小麻煩:檔案盒和案卷封面的材質(zhì)用錯(cuò)了,結(jié)果導(dǎo)致驗(yàn)收不通過。今天,我們就來聊聊這個(gè)話題,看看如何正確選擇紙質(zhì)檔案盒和案卷封面。
首先,根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015的規(guī)定,檔案盒應(yīng)該采用無酸紙制作。為什么呢?因?yàn)闊o酸紙的pH值一般在7.0及以上,使用壽命非常長,可以達(dá)到兩百年。相比之下,含酸量高的紙張壽命就短得多。
那么,什么樣的紙張才算無酸紙呢?一般來說,你可以在國家或地方的檔案館購買,檔案盒背面會(huì)有“WSD-S200031 無酸專用紙”的字樣,這是國家檔案局監(jiān)制的。
除了檔案盒,案卷封面也需要用無酸專用紙制作。封底也是一樣的道理。這樣才能保證你的檔案資料能夠長久保存。
總之,選擇正確的檔案盒和案卷封面是非常重要的,希望大家都能按照規(guī)范來操作,避免不必要的麻煩。