檔案盒的材料選擇至關重要,因為它直接影響到檔案的保存期限。市面上的檔案盒大致分為塑料(PP)和紙質(zhì)兩類。
塑料檔案盒雖然耐磨、防潮,但它們會隨著時間的推移而老化變脆,因此不適合長期保存檔案。
紙張的敵人就是酸。酸性越大,紙張的脆性越大,使用壽命也就越短。更糟糕的是,紙內(nèi)的酸還會遷移到與之接觸的其他紙張上,導致原本不帶酸性的紙張也受到影響,從而縮短保存壽命。
無酸紙(acid free paper)是一種不含活性酸的紙張,接近中性,pH值為7.0或更高。它采用國際上先進的AKD中性施膠工藝,無酸腐蝕,用其制成的檔案盒可以使檔案長期保存、不變質(zhì)、不褪色,還能防蟲、防霉。無酸紙檔案盒的使用壽命可以長達兩百年,因此,檔案室多采用無酸紙質(zhì)檔案盒。
購買無酸紙檔案盒時,需要注意以下幾點:
檔案盒的生產(chǎn)應參照國標GB/T 9705-88,而國家檔案局推薦的檔案盒用無酸紙為國產(chǎn)WSD-S200031及WSD-J9718無酸紙,購買時產(chǎn)品上有以上標注。
無酸紙檔案盒通常采用680克重的紙張制作(340克紙雙裱),低于此值的紙張慎購。
選擇合適的檔案盒對于保護珍貴檔案至關重要,無酸紙檔案盒無疑是更好的選擇。