周年活動策劃如何有效規(guī)避風(fēng)險?
工作分解――把活動運營的各項工作逐一分解,并依照它們的性質(zhì)和特點歸類管理,將很大地幫助對風(fēng)險的鑒別。
做測試性的活動:尤其在大型的體育賽事的運營中,比如運動會,經(jīng)常會采用在主要賽事之前試運行一些小型比賽活動的方法,來測試舉辦比賽的場地、設(shè)備和其它資源等,這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問題,防微杜漸,這是一種自己組織的彩排活動。
循錯法:首先找到風(fēng)險一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果,然后倒推,尋找可能引起這一風(fēng)險的原因。比如在一次活動策劃中,可能賣不出票,這是個很可怕的后果。借助循錯法,我們可以找到可能導(dǎo)致這一后果的種種原因,從而在現(xiàn)實操作中規(guī)避風(fēng)險。
兵棋推演和模擬決策:在活動管理團隊和某些利益相關(guān)者之間,對可能出現(xiàn)的問題進行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風(fēng)險的方法。
咨詢:活動策劃的管理團隊通過咨詢各個活動供應(yīng)商,請他們一起來分析和制定活動中防范風(fēng)險的方案。
一旦鑒別出活動中的風(fēng)險,就需要從以下兩個方面進行準(zhǔn)確地描述,一是某種風(fēng)險發(fā)生的可能性,二是如果風(fēng)險發(fā)生,將會產(chǎn)生的后果。了解某種風(fēng)險對活動策劃的影響程度才能采取相應(yīng)措施予以防范及規(guī)避。