北京公司外遷到別省需要準備的資料包括：

1. 企業(yè)負責人或法定代表人提出申請；

2. 企業(yè)完成清算并繳清稅款、社會保險費等相關費用；

3. 企業(yè)提交外遷申請書、清算報告、稅務注銷證明、社會保險注銷證明、遷出地工商行政管理部門出具的證明等材料；

4. 市場監(jiān)管部門審核材料并進行公示；

5. 市場監(jiān)管部門核發(fā)準遷證。

外遷流程如下：

1. 北京市內遷移：工商遷出，然后是稅務遷出、稅控刷新、銀行變更。

2. 北京市遷移到外區(qū)：去想遷到地區(qū)的政務中心做遷入申請，拿到遷入申請來北京做稅務清算，然后注冊地所在區(qū)的行政管理中心做遷出申請，稅務清算，銀行注銷。

請注意，企業(yè)遷出也有其積極的面向，如拓展業(yè)務、降低成本等。在遷移過程中，企業(yè)需要注意以下事項：

1. 遷移手續(xù)需要一定的時間，企業(yè)需要提前規(guī)劃好時間；

2. 遷移過程中可能會遇到各種問題，企業(yè)需要及時與工商部門溝通解決；

3. 遷移后需要重新辦理社保、公積金、銀行開戶等手續(xù)；

4. 遷移后企業(yè)需要及時更新公司的各類證件和文件。

總之，北京公司外遷到別省需要準備一系列材料并按照特定流程進行。在遷移過程中，企業(yè)應關注各種事項，確保順利遷移。