北京的公司辦理外遷，簽到外省需要準備以下材料：

1. 公司章程：提供公司的章程，以便相關部門了解公司的組織架構(gòu)和基本情況。

2. 營業(yè)執(zhí)照副本：提供公司營業(yè)執(zhí)照的副本，以證明公司的合法經(jīng)營資格。

3. 新地址證明：提供新地址的租賃合同、房產(chǎn)證等相關證明材料，以證明新地址的合法性和有效性。

4. 稅務登記證副本：提供公司稅務登記證的副本，以便稅務部門了解公司的稅務狀況。

5. 銀行開戶許可證副本：提供公司銀行開戶許可證的副本，以便銀行了解公司的賬戶情況。

6. 其他相關材料：根據(jù)相關部門的要求，可能還需提供其他相關材料，如法定代表人身份證明、股東會決議等。

具體的流程如下：

1. 提交變更申請：將準備好的申請材料提交給工商部門，申請公司地址變更。

2. 工商部門審核：工商部門將對您的申請材料進行審核，核實材料的真實性和合規(guī)性。

3. 領取新營業(yè)執(zhí)照：審核通過后，您將領取新的營業(yè)執(zhí)照，上面將注明新的注冊地址。

4. 稅務變更：將新營業(yè)執(zhí)照副本提交給稅務部門，進行稅務登記信息的變更。

5. 銀行變更：將新營業(yè)執(zhí)照副本提交給銀行，進行銀行賬戶信息的變更。

6. 通知相關部門：根據(jù)需要，通知其他相關部門，如統(tǒng)計、質(zhì)監(jiān)等，進行相應的信息變更。

工商稅務需要以下步驟：

1. 在決定搬遷前，提前規(guī)劃好新地址，確保新地址符合公司發(fā)展的需要和法律法規(guī)的要求。

2. 確保提供的申請材料完整、準確、真實，避免因材料不全或虛假導致搬遷延誤或失敗。

3. 在搬遷過程中，積極配合工商、稅務、銀行等相關部門的工作，提供必要的協(xié)助和配合，確保搬遷工作的順利進行。

4. 及時通知公司員工和客戶公司地址的變更情況，確保業(yè)務順利進行。

總之，了解并掌握北京公司地址外遷所需的材料及流程，將有助于您、順利地完成搬遷工作。通過提前規(guī)劃、準備完整材料、積極配合相關部門以及及時通知員工和客戶，您將能夠順利完成公司地址外遷，為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。