一、病案統(tǒng)計科負責受理復印、復制病歷資料的申請。一般住院病歷保存在30年,申請時,申請人應按下列要求提供有關證明文件。
1.申請人為病人本人的,應當提供其有效身份證明。
2.申請人為病人代理人的,應當提供病人及其代理人的有效身份證明、申請人與病人代理關系的法定證明材料或委托書。
3.申請人為死亡病人近親屬的,應當提供病人死亡證明及其親屬的有效身份證明、申請人與病人近親屬關系的法定證明材料。
4.申請人為死亡病人近親屬代理人的,應當提供病人死亡證明、死亡病人近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡病人與其近親屬關系的法定證明材料,申請人與死亡病人近親屬代理關系的法定證明材料。
5.申請人為保險機構的,應當提供保險機構與病人簽訂的保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,病人本人或者代理人同意的法定證明材料;病人死亡的,應當提供保險機構與死亡病人簽訂的保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡病人近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。
二、公安、司法機關因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,在公安、司法機關出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明后由醫(yī)務科予以協(xié)助。
三、核對有效證件后,醫(yī)務科根據(jù)申請人或其代理人要求復印的內(nèi)容填寫《病歷資料復印等記表》,由申請人或其代理人簽名。到財務科交費,再到病案統(tǒng)計室復印。
四、按規(guī)定可以復印或者復制的病歷資料項目包括門急診病歷、住院病歷中的入院記錄、體溫表、醫(yī)囑單、化驗單、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、護理記錄、出院記錄。病案統(tǒng)計室根據(jù)醫(yī)務科批準的項目在申請人在場的情況下予復印。
五、復印或復制病歷完成后,經(jīng)申請人核對無誤,有關管理人員在復印或復制病歷資料上加蓋證明印記。
六、復印或復制病歷資料按規(guī)定收取工本費。