華企盾DSC防泄密系統(tǒng)，教您如何應(yīng)對離職員工刪除重要文件：

1.重要文件加密處理

對公司指定類型文件進(jìn)行加密，使文件本身更加。DSC系統(tǒng)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度對其進(jìn)行不同類型的加密，方便公司管理者更好地進(jìn)行區(qū)分與管理，有效防止文件泄露，加密文件一旦脫離公司，將出現(xiàn)打不開或者打開亂碼的情況。

2.多層級文件權(quán)限管理

系統(tǒng)可根據(jù)不同部門、職位的人員進(jìn)行權(quán)限控制，將文件和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限限制在特定范圍內(nèi)。在員工離職時，還可選擇收回已授權(quán)的文件權(quán)限，保證文件的保密性和合理使用。

3.審計和日志記錄

系統(tǒng)具備日志與行為審計功能，能夠記錄員工在終端設(shè)備上的各種操作，包括文件的訪問、復(fù)制、移動、刪除等行為并形成報表。通過日志與行為審計功能，管理人員可以實時監(jiān)控員工的操作行為，一旦發(fā)現(xiàn)員工存在惡意行為或違規(guī)操作，管理人員可以立即采取措施，阻止進(jìn)一步的數(shù)據(jù)泄密風(fēng)險。

4.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

定期的數(shù)據(jù)備份是防止重要文件丟失的關(guān)鍵。系統(tǒng)會智能備份加密文件，即使離職員工刪除了某些文件，公司也能夠輕松地從備份中恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)，確保工作有序進(jìn)行。