1、對重要資料進行加密與備份

對商業(yè)機密進行加密處理，讓數(shù)據(jù)在儲存、傳輸、使用中都能得到保護，而且無論通過何種方式外泄，文件皆為加密狀態(tài)，無法被打開。定期備份數(shù)據(jù)以應(yīng)對意外突發(fā)情況，確保數(shù)據(jù)的性和完整性。

2、限制文件外發(fā)及泄露途徑

對微信、QQ等通訊軟件進行統(tǒng)一管控，可以通過禁用此類軟件來減少機密文件泄露的可能性。還可以對計算機外部設(shè)備的使用進行策略設(shè)置，如U盤、打印機的使用權(quán)限、次數(shù)等，限制終端用戶對文件的隨意拷貝、打印行為。

3、員工上網(wǎng)行為管理

部分員工可能會通過瀏覽器、網(wǎng)站等上傳公司相關(guān)文件數(shù)據(jù)，管理者可以提前進行管控，如禁止員工打開相應(yīng)網(wǎng)頁、禁止上傳文件等操作，有效防止內(nèi)部員工有意或者無意的泄密行為。

4、實時監(jiān)測和記錄

實時監(jiān)測企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)流動和傳輸，檢測并記錄可疑的數(shù)據(jù)傳輸行為，包括文件傳輸、電子郵件、即時通訊以及外部設(shè)備的連接和使用情況，以便及時進行風(fēng)險管控。