保函，是由銀行或擔(dān)保公司作為擔(dān)保人，為“被擔(dān)保人”與“受益人”合作擔(dān)保的書面信用擔(dān)保憑證，在建筑工程行業(yè)中保函的應(yīng)用已經(jīng)較為普及，投標(biāo)保函，履約保函，預(yù)付款保函，農(nóng)民工工資保函，質(zhì)量保函，幾乎涵蓋了建筑工程行業(yè)從投標(biāo)到質(zhì)保的每一個(gè)環(huán)節(jié)，切切實(shí)實(shí)的為廣大建筑企業(yè)減負(fù)。
那作為一家需要辦理履約保函的企業(yè)，去開履約保函保函的時(shí)候需要準(zhǔn)備什么，有什么要求呢
風(fēng)險(xiǎn)控制
首先我們要明確“履約保函”存在的意義是什么，實(shí)際上很多人都誤解了保函的意義，認(rèn)為保函和保險(xiǎn)一樣，就是出事給我賠錢的一張報(bào)單，做保障用地。其實(shí)不然，“履約保函”四個(gè)字中重要的不是“保函”而是“履約”，這兩個(gè)字代表著保函真正的意義，“幫助合同甲乙雙方順利履行合同”。
出保函不是為了索賠，而是為了履約，從這個(gè)角度出發(fā)就可以明白為什么如今保函的收費(fèi)相較于保函金額來(lái)說(shuō)如此低廉，但是無(wú)論如何避免，出函的擔(dān)保方依舊需要承擔(dān)相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)，所以擔(dān)保方為被擔(dān)保人出函就需要進(jìn)行“風(fēng)險(xiǎn)控制”，風(fēng)險(xiǎn)控制也就是風(fēng)控，會(huì)從多個(gè)角度判斷一個(gè)企業(yè)一個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)劣，以下為大家舉幾個(gè)普遍的因素。
1.需要有良好的企業(yè)征信
一家企業(yè)在市場(chǎng)中就像一個(gè)人在社會(huì)中一樣，他同樣有著自己的征信系統(tǒng)，在企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，企業(yè)選擇逃避或者無(wú)力承擔(dān)，那么他的企業(yè)征信就會(huì)記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，對(duì)應(yīng)良好的守信也會(huì)被記錄在企業(yè)征信當(dāng)中。
通過(guò)一家企業(yè)的企業(yè)征信，擔(dān)保人可以判斷出一家企業(yè)的商業(yè)信用，在市場(chǎng)中的誠(chéng)信度，企業(yè)實(shí)際操作人的信用
2.需要有良好的財(cái)務(wù)報(bào)告
一家公司的情況從什么中容易判斷，那一定是財(cái)務(wù)報(bào)告，財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書面文件，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、附表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。
有了財(cái)務(wù)報(bào)告就可以對(duì)一家企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況有基礎(chǔ)的掌握，一家財(cái)務(wù)報(bào)告優(yōu)良的企業(yè)他相應(yīng)對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)能力就高，相對(duì)的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)難看的企業(yè)對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力是低下的。
3.需要準(zhǔn)備近期企業(yè)主要賬戶銀行流水
現(xiàn)金流永遠(yuǎn)是企業(yè)的生命線，所以在擔(dān)保人審查企業(yè)的過(guò)程中就需要對(duì)企業(yè)的銀行流水進(jìn)行審查，財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性是難以確定的，但是銀行流水不會(huì)騙人，一家連銀行流水都無(wú)法提供的企業(yè)是沒(méi)有人敢給他出函的。
4.需要準(zhǔn)備項(xiàng)目相關(guān)材料
項(xiàng)目基礎(chǔ)的材料，例如正常招投標(biāo)的項(xiàng)目：1.招標(biāo)文件2.中標(biāo)通知書3.項(xiàng)目合同等
審查完被擔(dān)保人企業(yè)之后，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的核查，防止項(xiàng)目本身出現(xiàn)問(wèn)題，再好的企業(yè)信用，如果項(xiàng)目本身就是壞的，那終的結(jié)果一定會(huì)出現(xiàn)大的問(wèn)題。
5.需要被擔(dān)保人提供反擔(dān)保
被擔(dān)保人也就是企業(yè)自身，需要向開具保函的擔(dān)保人提交相應(yīng)的反擔(dān)保，用作擔(dān)保人的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)抗手段。
在整個(gè)保函中，如果項(xiàng)目不出現(xiàn)任何問(wèn)題，那么保函在其中就會(huì)作為項(xiàng)目的潤(rùn)滑劑，為雙方的合作提供強(qiáng)有力的保證，并且擔(dān)保人還會(huì)以第三方監(jiān)督人的形式對(duì)項(xiàng)目本身進(jìn)行監(jiān)督，防止甲乙雙方任何一方主觀違約。
但是項(xiàng)目一旦出現(xiàn)問(wèn)題對(duì)于擔(dān)保人的損失是巨大的，并且違背的擔(dān)保的本意，所以被保證人需要提交相應(yīng)的反擔(dān)保。
在項(xiàng)目正常履約的情況下反擔(dān)保僅僅是一張紙。
