檔案盒的類型比較多,按照不同的標(biāo)準(zhǔn)來分類,具有不同的類別,那么檔案盒怎么分類,檔案盒的類別有哪些?要想知道這些問題的答案,小編就帶你來了解一下!
檔案盒的分類主要從三個(gè)層面來劃分的:
一.檔案實(shí)體分類
檔案實(shí)體指檔案原件,檔案實(shí)體分類是出于保管的需要而對(duì)檔案原件進(jìn)行的分類,分類的結(jié)果是構(gòu)成檔案的保管體系。檔案實(shí)體分類包括如下兩個(gè)范圍:
1.全宗內(nèi)檔案的分類
全宗內(nèi)檔案的分類是對(duì)一個(gè)獨(dú)立的單位或個(gè)人全部檔案的分類,通過分類使該單位或個(gè)人的檔案構(gòu)成有機(jī)的聯(lián)系,并能夠顯示出其歷史活動(dòng)的面貌。
2.檔案館檔案的分類
檔案館集中了很多單位和個(gè)人的檔案,為此,也需要實(shí)行分類管理。目前,我國(guó)的檔案館對(duì)全國(guó)館藏檔案一般是按照全宗群的原則,根據(jù)檔案形成過程中歷史的、工作系統(tǒng)的或載體形式的特點(diǎn)進(jìn)行分類。
二.檔案信息分類
檔案信息主要指檔案所記述和反映的內(nèi)容。檔案信息分類就是對(duì)檔案檢索工具所存儲(chǔ)的信息進(jìn)行區(qū)分和組織。它是根據(jù)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的領(lǐng)域以及單位或個(gè)人的職能分工,對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行劃分。因此,檔案信息分類的結(jié)果是建立檔案信息檢索體系。
三.檔案種類的分類
與前兩者的分類不同,檔案種類的劃分屬于對(duì)檔案進(jìn)行概念上的分類,所針對(duì)的是我國(guó)的全部檔案。由于認(rèn)識(shí)的角度不同,所以,形成了多種檔案種類的劃分方式。
1.按照檔案工作中通行的方法劃分
在檔案管理的實(shí)踐中,檔案工作者還將檔案劃分為:文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案三種類型,并在檔案界得到普遍的認(rèn)同。
2.按照檔案的載體形態(tài)劃分
按照檔案的載體形態(tài)不同,可以將檔案劃分為甲骨檔案、金石檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、紙張檔案、照片檔案、錄音檔案、計(jì)算機(jī)磁盤檔案及關(guān)盤檔案等。