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    檔案室的管理制度是什么?

            2023-06-21 12:13:10        1790次瀏覽

    我公司擁有堅強的技術(shù)后盾、完善的質(zhì)量管理體系,高素質(zhì)的員工隊伍。

    1,檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入人.

    2,檔案室必須堅固,采取了防火,防盜,防蟲,防鼠,防光,防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效.

    3,對室內(nèi)各類檔案進行科學(xué)分類,排列,編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué),條理.

    4,室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案盒無關(guān)的物品.

    5,經(jīng)常保持庫房整潔美觀.

    6,室內(nèi)放置衛(wèi)生檢測設(shè)備,定期檢查,記錄,分析.室溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14度—24度,相對溫度保持在45度—60度.

    7,檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況,做好破損和字跡迷糊及時修補,復(fù)制.

    8,檔案管理人員離開檔案室應(yīng)閉燈,關(guān)好門窗.

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