、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識，查找問題。

第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。

第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。

第四、針對影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進計劃，并制定解決問題的落實措施。

第五、組織實施解決和改進檔案質(zhì)量的措施或計劃。

第六、同計劃和目標(biāo)對照，檢查采取措施后收到的效果。

第七、總結(jié)經(jīng)驗，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。

第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進行新一輪的改進，繼續(xù)加以解決。