對于視頻會議租賃的客戶來說，將不再需要進行MCU采購、專業(yè)IT維護、網(wǎng)絡改造升級，也沒有任何先期資金投入，只需支付實際使用費用。同時也打破時間地域的限制，只要能夠聯(lián)網(wǎng)都能快速進行會議交流，還能依照用戶需求定制并能隨時拓展，質量穩(wěn)定而可靠。視頻會議租賃可以幫助企業(yè)有效降低系統(tǒng)維護與員工差旅成本，加快企業(yè)決策效率。

視頻會議租賃產(chǎn)品相對于傳統(tǒng)自建視頻會議，因為是基于公網(wǎng)運行，所以產(chǎn)品形態(tài)更加多樣化，應用場景更為復雜，從使用場景可以分為以下幾類：

會議室硬件視頻會議終端：集成一體式硬件視頻會議終端，部署在企業(yè)會議室，只需要連接上internet，就能召開視頻會議，相對于傳統(tǒng)專網(wǎng)視頻會議，部署更為簡單，而且成本更低，相較于軟件視頻會議，由于集成化設計，系統(tǒng)更穩(wěn)定，專業(yè)性更強。

視頻會議軟件：安裝在臺式機或者筆記本電腦上，適合出差在外或者個人辦公使用，具備視頻會議和辦公協(xié)同功能，與視頻會議租賃其他終端形成有效配合。

電話會議：在沒有網(wǎng)絡的情況下，無法進入視頻會議，視頻會議租賃模式包含電話會議系統(tǒng)，將電話會議與視頻會議無縫融合，通過視頻會議租賃其他視頻會議終端可以直接呼叫普通電話進入會議，讓用戶實現(xiàn)隨時隨地進入會議。

移動視頻會議終端：隨著移動互聯(lián)網(wǎng)，智能手機，平板電腦的普及，會議終端更加多樣化，視頻會議租賃模式支持ipad，iphone，安卓智能手機，平板電腦視頻會議接入，讓會議無處不在。