視頻會議租賃，顧名思義，就是企業(yè)采取向視頻會議系統(tǒng)提供方定期支付租金以獲得視頻會議設(shè)備或終端正常使用的方式。租賃所需費(fèi)用按照企業(yè)實(shí)際的使用方數(shù)數(shù)量、使用時間進(jìn)行計(jì)算，由設(shè)備提供方提供對應(yīng)的服務(wù)并保障視頻會議服務(wù)的正常運(yùn)行。視頻會議租賃的方式一般無需購買任何設(shè)備(某些專業(yè)硬件設(shè)備的簡單成本除外)，租賃運(yùn)營商已經(jīng)架構(gòu)好的平臺，通過連接上互聯(lián)網(wǎng)Internet，參會人可以隨時隨地召集和參加會議，通過空中遠(yuǎn)程的方式實(shí)現(xiàn)不同地點(diǎn)面對面的溝通，在視頻會議進(jìn)行時，通過雙流發(fā)起文檔和數(shù)據(jù)共享，提高協(xié)作效率?，F(xiàn)在發(fā)達(dá)的云計(jì)算技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都使得任何終端入會成為可能，更有服務(wù)商通過接入PSTN電話公網(wǎng)，在參會人員無視頻設(shè)備的條件下，手機(jī)和固話的呼入呼出成為補(bǔ)充視頻溝通的另外一種方式。

視頻會議租賃是一種現(xiàn)行流行創(chuàng)新的視訊使用方式，有別于傳統(tǒng)自建型視頻會議系統(tǒng)。使用者（企業(yè)或者個人）通過向?qū)I(yè)的視頻會議系統(tǒng)服務(wù)廠商申請，通過按某段時間向?qū)Ψ阶赓U視頻會議設(shè)備或終端（以按月、季、年度等方式；租賃硬件終端、軟件終端為主）進(jìn)行使用。這種使用方式不但有助于使用者大幅降低前期投入成本，并且能夠不費(fèi)精力獲得視頻會議提供商的專業(yè)服務(wù)和運(yùn)營保障，是一種新興的廣受歡迎的視頻會議使用方式，特別適合日常商務(wù)辦公中需要高頻次溝通的企業(yè)和個人商務(wù)人士。