一些絕密級別文件的保密,嚴(yán)重影響著部門、企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀,才能達(dá)到無法恢復(fù)的程度。本文就是介紹銷毀公司是如何妥善處理機(jī)密文件的。
涉及機(jī)密文件的銷毀服務(wù):涉及機(jī)密紙質(zhì)載體主要包括企業(yè)平時的辦公文件、文稿、檔案和電報、信函、圖紙等。對那些存有機(jī)密信息的紙質(zhì)類文件,可以選擇粉碎或者熔漿銷毀的方式來處理,以做到信息確切被銷毀且無法再恢復(fù),再出具銷毀處理的證明。經(jīng)公司專業(yè)的處理,在消除了企業(yè)堆積的大量紙質(zhì)文件同時,也消除了機(jī)密信息會被泄露的隱患,以此維護(hù)企業(yè)的。
從某種意義上說,文件文檔檔案是三種不同東西,然而這三種東西從本質(zhì)上講只是同一種東西的三種不同叫法而已它們的定義究竟是什么,還是怎么去稱呼,都不重要;因?yàn)樗鼈兌加幸粋€共點(diǎn),那就是記錄信息。這些重要的信息,涉密的文件、文檔及檔案等在失去作用以后呢?那么這樣的一些資料我們又該怎樣去處理?處理方式大致分為三類:
1、機(jī)械粉碎:機(jī)械粉碎就是采用粉碎機(jī)械將其粉碎,把那些紙質(zhì)類的文檔變成紙條或者成小碎片。對于一些小批量的資料我們可以采取自己機(jī)械粉碎的方式,以此做到機(jī)密信息不泄露。
2、熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3、焚燒處理:采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒,適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
機(jī)械粉碎就是采用粉碎機(jī)械將其粉碎,后,把那些紙質(zhì)類的文檔變成紙條或者成小碎片。對于一些小批量的資料我們可以采取自己機(jī)械粉碎的方式,以此做到機(jī)密信息不泄露以上就是關(guān)于銷毀公司相關(guān)你容,機(jī)械粉碎,熔漿再生,焚燒處理三種銷毀方式各有各的特點(diǎn),所以,要選擇哪種還得看具體情況。經(jīng)過處理,消除紙質(zhì)文件的泄密隱患,保護(hù)商業(yè)秘密的。