規(guī)劃成功的活動(dòng)不是一件簡(jiǎn)單的事情。所謂成為重要的事情，需要有時(shí)間、地利、人與各方面的要素合作，活動(dòng)也是一樣的，活動(dòng)規(guī)劃是將各個(gè)零碎的環(huán)節(jié)整合起來(lái)，形成視聽(tīng)盛宴。因此，在活動(dòng)開(kāi)始之前，好準(zhǔn)備好各項(xiàng)準(zhǔn)備和所需材料。
01在線活動(dòng)的前期準(zhǔn)備。
活動(dòng)主題:主題必須明確。例如，成熟產(chǎn)品規(guī)劃的核心主要是用戶增長(zhǎng)和品牌傳播。
活動(dòng)時(shí)間：考慮用戶時(shí)間是否方便。
活動(dòng)場(chǎng)地：符合活動(dòng)主題定位。
活動(dòng)對(duì)象：確定目標(biāo)用戶和潛在用戶。
活動(dòng)說(shuō)明:明確你會(huì)做什么，做什么，有什么亮點(diǎn)，打動(dòng)用戶。
活動(dòng)規(guī)則：各種要求和注意事項(xiàng)，如參與者的篩選標(biāo)準(zhǔn)、服裝要求、注冊(cè)期限、注冊(cè)成功通知時(shí)間、活動(dòng)問(wèn)題咨詢方式等。
推進(jìn)渠道:投入時(shí)間、投入渠道、投入資源位置等。
預(yù)期效果：比如活動(dòng)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)或客戶有什么幫助。
成本估算:包括各推進(jìn)渠道費(fèi)用、在線執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。
02做活動(dòng)推廣時(shí)間表，推廣工作。
方案通過(guò)后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動(dòng)的工作人員召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議。整理活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，分配各項(xiàng)工作，確定各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時(shí)間表跟蹤完成情況。
03確定活動(dòng)場(chǎng)所。
在線活動(dòng)尤為重要。在此過(guò)程中，必須考慮會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場(chǎng)調(diào)查過(guò)程中，會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場(chǎng)所。
04活動(dòng)頁(yè)面的制作。
復(fù)印確定后，可以找到與設(shè)計(jì)交流的需求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)——參考素材，降低交流成本。與技術(shù)保持聯(lián)系，確保頁(yè)面準(zhǔn)時(shí)完成，測(cè)試合格后正式在線。
05視頻、宣傳資料等設(shè)計(jì)制作。
注意各材料主題風(fēng)格的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，跟蹤制作情況，確保材質(zhì)、色差、樣品、工期等完成質(zhì)量保證。主題照片是可以表現(xiàn)活動(dòng)主題的材料。
06活動(dòng)征集、統(tǒng)計(jì)和通知。
注冊(cè)情況必須及時(shí)統(tǒng)計(jì)。如果發(fā)現(xiàn)注冊(cè)人數(shù)過(guò)少，與預(yù)期人數(shù)差距過(guò)大，立即增加投入渠道和投入力，保證活動(dòng)人數(shù)?；顒?dòng)前通知注冊(cè)成功的用戶，根據(jù)注冊(cè)留下的聯(lián)系方式，電話和郵件都可以，確認(rèn)能夠按時(shí)參加活動(dòng)的具體人數(shù)。
07制定活動(dòng)執(zhí)行方案，拆解執(zhí)行任務(wù)。
制定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案，結(jié)合設(shè)定的活動(dòng)流程，將簽字、主持、照片、工具場(chǎng)所、直播等現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行中的各項(xiàng)工作分配給具體的個(gè)人，執(zhí)行方案一般正確到自己。
在線執(zhí)行前一兩天，召集所有執(zhí)行人員召開(kāi)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)，發(fā)行執(zhí)行方案，將任務(wù)分解給個(gè)人，保證每個(gè)人都知道自己應(yīng)該去現(xiàn)場(chǎng)做什么。
08活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
至少在活動(dòng)開(kāi)始前設(shè)想可能發(fā)生的幾個(gè)問(wèn)題，想出相應(yīng)的解決辦法，在執(zhí)行組通知可能發(fā)生問(wèn)題的相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即啟動(dòng)緊急預(yù)案。
09活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的配置和現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行。
一般提前或半天完成場(chǎng)地布局。
執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場(chǎng)，引導(dǎo)維持用戶，主持人再次熟悉串行語(yǔ)，各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說(shuō)明需要什么場(chǎng)面的人物特寫等拍攝需求?；顒?dòng)正式開(kāi)始前1~2小時(shí)到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎(jiǎng)品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶感覺(jué)沒(méi)有人接待。
事先建立活動(dòng)執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報(bào)。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。
10活動(dòng)的流程。
活動(dòng)流程表根據(jù)活動(dòng)的安排，從開(kāi)始到結(jié)束各項(xiàng)工作分配給個(gè)人?；顒?dòng)中發(fā)生流程變化時(shí)，總負(fù)責(zé)人利用主持間歇迅速通知主持人，主持人在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)，通知其他執(zhí)行人。
11用戶退場(chǎng)了。
終預(yù)定的各個(gè)過(guò)程都完成了，用戶退場(chǎng)，所有的執(zhí)行人都可以輕松地拍照，收集多馀的資料和禮物，完成清場(chǎng)任務(wù)，可以安心地去吃慶祝宴會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己。