沒(méi)有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人看到科技檔案這個(gè)檔案分類時(shí)往往不明白什么是科技檔案,這次小編來(lái)為大家分享一下什么是科技檔案,科技檔案又包括哪些方面。
科技檔案是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備管理等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的科技文件材料??萍紮n案具有成套性的特點(diǎn),是民營(yíng)企業(yè)檔案收集工作的重要方面。主要有:
(1)產(chǎn)品研制生產(chǎn)過(guò)程中形成的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、制造工藝、商品特色、產(chǎn)品照片、有典型代表意義的實(shí)物、產(chǎn)品說(shuō)明書及底圖等,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的建議書、計(jì)劃任務(wù)書、可行性研究方案、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利申請(qǐng)與批準(zhǔn)、專利技術(shù)改造和革新文件、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和著作等;
(2)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的課題申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)論證文件、計(jì)劃任務(wù)書、實(shí)驗(yàn)工藝設(shè)計(jì)文件、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成果報(bào)告或科學(xué)論文、鑒定驗(yàn)收文件等;
(3)基本建設(shè)中形成的項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及批準(zhǔn)文件、可行性研究報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書、選址報(bào)告、資源調(diào)查報(bào)告,方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各種設(shè)計(jì)文件,各類計(jì)算書、征地文件、工程承包合同、開(kāi)工報(bào)告和許可文件、各種施工記錄及施工技術(shù)階段總結(jié)、更改設(shè)計(jì)通知單、工程質(zhì)量事故處理記錄及報(bào)告、竣工圖、各種設(shè)備試運(yùn)行記錄和報(bào)告、工程決算、交工驗(yàn)收文件,工程照片、影片、錄音、錄像等音像材料;
(4)設(shè)備管理中形成的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)書(建議書)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證結(jié)論材料、開(kāi)箱驗(yàn)收記錄材料,裝箱單、各種說(shuō)明書、證明書、標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)等各種隨機(jī)文件材料,設(shè)備安裝書、設(shè)備安裝工藝規(guī)程等設(shè)備安裝前的設(shè)計(jì)文件材料,設(shè)備精度檢驗(yàn)記錄、試車記錄、設(shè)備性能檢查與試運(yùn)行情況記錄、設(shè)備安裝基礎(chǔ)竣工圖、設(shè)備移交使用記錄和驗(yàn)收單等設(shè)備檢測(cè)記錄材料,設(shè)備歷次校驗(yàn)合格材料,各種操作、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程及有關(guān)設(shè)備管理制度、各種臺(tái)帳圖表和設(shè)備管理計(jì)劃、單臺(tái)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理(主要指設(shè)備履歷表)材料等設(shè)備管理階段文件材料,設(shè)備維護(hù)修理過(guò)程中形成的設(shè)備事故報(bào)告、修理報(bào)告及圖樣和修理驗(yàn)收單等材料,設(shè)備封存或啟封報(bào)告單、設(shè)備調(diào)撥、安裝及驗(yàn)收、移交使用報(bào)告、記錄和清單等設(shè)備封存調(diào)遷階段文件材料,設(shè)備改造申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收單和設(shè)備技術(shù)革新成果等設(shè)備更新改造材料,設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書和設(shè)備報(bào)廢鑒定書等設(shè)備報(bào)廢管理材料。