1、以檔案的形成者為依據(jù)可分為：

國家機關檔案、社會組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

綜合性檔案和專門性檔案。

3、以檔案內(nèi)容性質為根據(jù)可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

除紙質檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質檔案；按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

5、按檔案所屬時期可分為：

有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權檔案）、建國后檔案（包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實檔案。

6、以檔案所有權形式為根據(jù)可分為：

國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

7、以檔案的語種為根據(jù)可分為：

中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等；外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

8、以檔案的產(chǎn)生領域為根據(jù)可分為：

社會管理領域檔案，科學技術領域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領域檔案，軍事領域檔案，外交領域檔案，文學藝術領域檔案等。被人們普遍認可的現(xiàn)實種類（非嚴格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。