近年，出現(xiàn)了不少因機密文件資料外泄而引起的大事件，如：涉及個人資料外泄的電話詐騙案上升，又如：巴拿馬文件風波 。企業(yè)的文件屬于重要機密文件，如果信息被泄露的話，有可能會造成不可估量的損失，嚴重的話更有可能惹上官司。 因此企業(yè)資料不僅僅要妥善保管，同樣也要妥善銷毀。

根據(jù)我們的了解所得，企業(yè)文件銷毀流程，往往是企業(yè)日常運營時容易疏忽的一環(huán)。部分企業(yè)的保密意識薄弱，將企業(yè)多年堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品回收站或者直接扔到垃圾堆。 這樣一來，就有機會給情報人員提供了信息來源，他們專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息。

要知道這些文件中往往含有企業(yè)員工信息、企業(yè)賬務資料、信用卡資料、產品設計圖、銷售報表、薪資記錄、醫(yī)療單據(jù)、醫(yī)療紀錄等高度機密數(shù)據(jù)，萬一被有心人利用，商業(yè)價值不可估量，這是相當危險的。

企業(yè)重要的資產就是信用，企業(yè)文件資料的妥善處理，是企業(yè)維護自身品牌、信用的后一公里。