什么是會(huì)計(jì)憑證?
是指憑證連同憑證所附的一些附件,比如發(fā)票、申請(qǐng)單等憑證。
保管年限
會(huì)計(jì)檔案中如果保管年限要求不一致的,以時(shí)間長(zhǎng)的為準(zhǔn)。 例如,銀行對(duì)賬單(原始憑證)要求保管年限為 5 年,會(huì)計(jì)憑證 要求保管年限為 15 年,這張會(huì)計(jì)憑證及其附件就要 15 年后才能銷毀。
會(huì)計(jì)資料銷毀方式有兩種:物理、焚化,物理粉碎可作為再生資源,焚燒方式、徹底能量轉(zhuǎn)化發(fā)電,都是綠色銷毀形式。
銷毀程序
1、梳理需要銷毀資料的數(shù)量、種類、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、物流及銷毀要求。
2、尋找具備銷毀資質(zhì)或能力的單位,評(píng)估其硬件設(shè)備。
3、簽訂保密銷毀處理協(xié)議,約定違約責(zé)任。
4、全程押車提貨及進(jìn)廠進(jìn)行銷毀作業(yè)。
5、拍照、視頻記錄銷毀過程,雙方簽字確認(rèn)銷毀工作的完整性。
6、銷毀工作結(jié)束,提供發(fā)票及銷毀處理報(bào)告