企業(yè)公章需要由辦公室專人統(tǒng)一保管。不得私自用章、借用、丟失；

凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用；

公章蓋章文本不得用復印件或者傳真件，文本文字必須清晰、正確、不得有涂改，若出現(xiàn)涂改必須在其位置進行加蓋公章；

公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，齊年印月，簽名蓋章一起的，必須先簽名后蓋章；

公章的相關法律法規(guī)

公章因為其代表公司許多的權(quán)益，所以在法律上也有很多的規(guī)定，其中如果出現(xiàn)以下情況之一會有相應的懲罰如：

（一）偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的；

（二）買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的；

（三）偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的；

（四）偽造、變造船舶戶牌，買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌，或者涂改船舶發(fā)動機號碼的。處十日以上十五日以下拘留，可以并處一千元以下罰款；情節(jié)較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以并處五百元以下罰款。偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。