記賬過(guò)程中需要注意的細(xì)節(jié):
每一位會(huì)計(jì)都要仔細(xì)保存原始單據(jù),這樣可以行確保發(fā)票與單據(jù)清晰完整。如果企業(yè)購(gòu)買的是固定資產(chǎn),那么有采購(gòu)單的固定資產(chǎn)才能登記入庫(kù),而且采購(gòu)單上要有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。
會(huì)計(jì)開始財(cái)務(wù)做賬一定要進(jìn)行單據(jù)核對(duì),一定不能出現(xiàn)原始單據(jù)漏登記問(wèn)題。會(huì)計(jì)每月要編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,要做到財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)書寫清晰且完整。會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬要仔細(xì)核對(duì)一下出納結(jié)轉(zhuǎn)出來(lái)的原始單據(jù)。
這些結(jié)轉(zhuǎn)后的原始單據(jù)在核對(duì)無(wú)誤后,便可編制財(cái)務(wù)記賬憑證了,按照原始單據(jù)類型進(jìn)行有針對(duì)性的分類記賬。企業(yè)會(huì)計(jì)在月末要進(jìn)行計(jì)提與攤銷,以及憑證結(jié)轉(zhuǎn)操作,完成財(cái)務(wù)記賬憑證匯總后,會(huì)計(jì)還要編制財(cái)務(wù)記賬憑證匯總表。
會(huì)計(jì)在結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)憑證前,要與出納進(jìn)行賬目數(shù)據(jù)核對(duì)。會(huì)計(jì)在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),要保證原始數(shù)據(jù)書寫準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容要盡可能完整,還要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行憑證說(shuō)明。會(huì)計(jì)完成財(cái)務(wù)做賬后,要把財(cái)務(wù)憑證裝訂成冊(cè)并要妥善保管。
會(huì)計(jì)記賬需要注意的兩大特性:
時(shí)效性
任何信息的價(jià)值都有其時(shí)間性,且在某種程度上信息越及時(shí)其價(jià)值越高。過(guò)時(shí)的信息只能作為歷史資料,對(duì)決策毫無(wú)用處。所以,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理過(guò)程中,其必須要保障會(huì)計(jì)信息提供的時(shí)效性。因?yàn)檫@樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)決策提供相關(guān)依據(jù)。倘若失去了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,那么相關(guān)性便也無(wú)從談起。所以,財(cái)務(wù)人員做賬,必須要確保為經(jīng)營(yíng)管理人員提供及時(shí)財(cái)務(wù)信息。
不過(guò),在現(xiàn)實(shí)具體操作中,財(cái)會(huì)人員有時(shí)候需要在及時(shí)性和可靠性之間作出權(quán)衡。這即是說(shuō),在某些特殊情況下,為得到時(shí)效性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)人員可能要適度放棄一些性和可靠性。這是因?yàn)?,前者將大大增?qiáng)會(huì)計(jì)信息的有用性,若失去了及時(shí)性,會(huì)計(jì)信息再可靠也失去了其應(yīng)有價(jià)值。所以,財(cái)會(huì)人員在賬務(wù)處理過(guò)程中應(yīng)學(xué)會(huì)適當(dāng)兼顧,學(xué)會(huì)怎樣才能更好地為對(duì)方提供及時(shí)且有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。
真實(shí)性
真實(shí)性同樣也是會(huì)計(jì)做賬注意事項(xiàng)中很重要的一環(huán),它要求據(jù)以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須是企業(yè)實(shí)際發(fā)生過(guò)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且要有合法的依據(jù)。同時(shí),真實(shí)性還要求會(huì)計(jì)核算的過(guò)程具有客觀性,即所用的會(huì)計(jì)方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),而不能憑空捏造,更不能出現(xiàn)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表不相符合的情況。
此外,有關(guān)真實(shí)性,其還要求會(huì)計(jì)核算的結(jié)果應(yīng)當(dāng)與企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果相一致,這樣其為管理者提供的信息才更加可靠。因此,財(cái)務(wù)人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和報(bào)告,應(yīng)當(dāng)做到不偏不倚,以客觀的事實(shí)為依據(jù),不受會(huì)計(jì)人員主觀意志的左右,從而避免產(chǎn)生錯(cuò)誤并減少偏差。事實(shí)上,企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的目的是為了滿足會(huì)計(jì)信息使用者的決策需要,因此,必須做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確和資料可靠。