記賬過程中需要注意的細節(jié):
每一位會計都要仔細保存原始單據(jù),這樣可以行確保發(fā)票與單據(jù)清晰完整。如果企業(yè)購買的是固定資產(chǎn),那么有采購單的固定資產(chǎn)才能登記入庫,而且采購單上要有相關負責人的簽字。
會計開始財務做賬一定要進行單據(jù)核對,一定不能出現(xiàn)原始單據(jù)漏登記問題。會計每月要編制相應的會計報表,要做到財務原始數(shù)據(jù)書寫清晰且完整。會計進行財務記賬要仔細核對一下出納結轉(zhuǎn)出來的原始單據(jù)。
這些結轉(zhuǎn)后的原始單據(jù)在核對無誤后,便可編制財務記賬憑證了,按照原始單據(jù)類型進行有針對性的分類記賬。企業(yè)會計在月末要進行計提與攤銷,以及憑證結轉(zhuǎn)操作,完成財務記賬憑證匯總后,會計還要編制財務記賬憑證匯總表。
會計在結轉(zhuǎn)財務憑證前,要與出納進行賬目數(shù)據(jù)核對。會計在編制財務報表時,要保證原始數(shù)據(jù)書寫準確,財務數(shù)據(jù)內(nèi)容要盡可能完整,還要對會計科目進行憑證說明。會計完成財務做賬后,要把財務憑證裝訂成冊并要妥善保管。
會計記賬需要注意的兩大特性:
時效性
任何信息的價值都有其時間性,且在某種程度上信息越及時其價值越高。過時的信息只能作為歷史資料,對決策毫無用處。所以,財務人員在進行賬務處理過程中,其必須要保障會計信息提供的時效性。因為這樣才能夠為企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營決策提供相關依據(jù)。倘若失去了會計信息的及時性,那么相關性便也無從談起。所以,財務人員做賬,必須要確保為經(jīng)營管理人員提供及時財務信息。
不過,在現(xiàn)實具體操作中,財會人員有時候需要在及時性和可靠性之間作出權衡。這即是說,在某些特殊情況下,為得到時效性極強的會計信息,財務人員可能要適度放棄一些性和可靠性。這是因為,前者將大大增強會計信息的有用性,若失去了及時性,會計信息再可靠也失去了其應有價值。所以,財會人員在賬務處理過程中應學會適當兼顧,學會怎樣才能更好地為對方提供及時且有價值的會計信息。
真實性
真實性同樣也是會計做賬注意事項中很重要的一環(huán),它要求據(jù)以進行會計核算的經(jīng)濟業(yè)務必須是企業(yè)實際發(fā)生過的經(jīng)濟業(yè)務,并且要有合法的依據(jù)。同時,真實性還要求會計核算的過程具有客觀性,即所用的會計方法和標準應該符合經(jīng)濟業(yè)務的特點,而不能憑空捏造,更不能出現(xiàn)賬簿記錄與會計報表不相符合的情況。
此外,有關真實性,其還要求會計核算的結果應當與企業(yè)實際的財務狀況和經(jīng)營成果相一致,這樣其為管理者提供的信息才更加可靠。因此,財務人員對于經(jīng)濟業(yè)務的記錄和報告,應當做到不偏不倚,以客觀的事實為依據(jù),不受會計人員主觀意志的左右,從而避免產(chǎn)生錯誤并減少偏差。事實上,企業(yè)提供會計信息的目的是為了滿足會計信息使用者的決策需要,因此,必須做到內(nèi)容真實、數(shù)字準確和資料可靠。