慶典策劃是個(gè)非常復(fù)雜的話題。隨著人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化水平的提高,關(guān)于社會(huì)上發(fā)生的重大事件,紀(jì)念日或節(jié)日舉辦的各種儀式也越來(lái)越多。如慶祝會(huì)、紀(jì)念活動(dòng)、生日宴會(huì)等等都可以通過(guò)慶典活動(dòng)來(lái)達(dá)到舉辦的目的。慶典活動(dòng)不僅能夠廣交朋友廣結(jié)良緣,還能渲染氣氛強(qiáng)化影響力,而且一次成功的慶典活動(dòng)還可以通過(guò)媒體提高知名度和美譽(yù)度。一般慶典活動(dòng)的策劃需要具備以下幾個(gè)基本要素。 俗話說(shuō),機(jī)不可失,失不再來(lái)。一次成功的慶典活動(dòng)選好時(shí)機(jī)是很重要的。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)發(fā)展到一定時(shí)期之后,它需要的增長(zhǎng)的空間會(huì)很大,這時(shí)就需要一個(gè)合適的契機(jī)。而慶典活動(dòng)就是他成長(zhǎng)的階梯。
首先要明確主題,這次活動(dòng)的策劃是為什么慶祝的,會(huì)進(jìn)行什么樣的典禮? 針對(duì)不同的組織,雖然儀式不大相同,但都需要人員的參與配合。 其次,在活動(dòng)開(kāi)始之前,確定關(guān)鍵的儀式人員,做好重要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的接待工作。都需專(zhuān)人負(fù)責(zé)引導(dǎo)他們簽到和留言,食宿等。要擬定詳細(xì)適度的活動(dòng)程序,慶典活動(dòng)對(duì)于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設(shè)計(jì)和化妝設(shè)計(jì),以及燈光音響等要吸引人的眼球。后,慶典要以喜慶為主。做好防范措施,安排節(jié)目表演,帶動(dòng)慶典活動(dòng)的氣氛。配合燈光音響舞美,不僅能為活動(dòng)增色還能達(dá)到一個(gè)良好的效果。與此同時(shí),在資金預(yù)算方面做好恰當(dāng)安排。實(shí)現(xiàn)一次慶典活動(dòng)的完美策劃。