1、禮儀策劃組織分工

慶典禮儀活動所用的時間雖然不長，但事關(guān)重大，所以對慶典活動各項繁瑣的準(zhǔn)備工作，事無巨細(xì)，均不可疏漏。

要請幾位專業(yè)的禮儀人員進(jìn)行統(tǒng)籌和策劃，作出明確分工，有的負(fù)責(zé)邀請和接待客人，有的負(fù)責(zé)慶典的程序和進(jìn)行，有的負(fù)責(zé)后勤保障，有的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

全部工作人員各負(fù)其責(zé)，協(xié)調(diào)配合，保證慶典的圓滿成功。

2、擬定慶典程序

慶典程序是慶典活動的中心環(huán)節(jié)，整個慶典儀式的效果如何，主要由程序決定。擬定程序，首先要選好主持人，主持人應(yīng)當(dāng)精明強(qiáng)干，口才較好，有應(yīng)變能力，并且熟悉各方面情況。

因為主持人擔(dān)負(fù)著掌握進(jìn)程，駑駕全局、調(diào)節(jié)氣氛、處理隨時出現(xiàn)的問題的重任。

禮儀慶典程序一般由：宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個項目組成，不同的慶典活動還要求安排不同的相關(guān)項目，使整個禮儀慶典過程完整，協(xié)調(diào)。

在擬定程序的同時，還要安排落實致辭人的人選，每個人的發(fā)言應(yīng)當(dāng)眼建議和，切忌冗長。如有其他活動，也要實現(xiàn)落實人員，膠帶清楚各自的職責(zé)和要求

3、慶典的布置場地

要根據(jù)典禮的規(guī)模、時間、形式的要求來安排場地，并進(jìn)行布置。不同的店里不知的格調(diào)各有不同，要根據(jù)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣安排。場地的音響設(shè)備要保持情況良好，有的還要安排鑼鼓、鞭炮和樂隊，以渲染氣氛。

4、后勤工作

慶典的后勤工作相當(dāng)繁重，少有不慎就會出現(xiàn)漏洞。所以，事先要有充分的準(zhǔn)備。對經(jīng)濟(jì)賬務(wù)、所需物品、來賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負(fù)責(zé)。

5、發(fā)出通知

在確定了賓客名單之后，即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬，也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應(yīng)當(dāng)有東道主親自出面邀請，并呈請柬。有的還可以用在報紙上刊登啟事的形式發(fā)出邀請。

6、門迎:

舉行各項文藝或慶典活動時,4-6名禮儀分別于門的兩側(cè),以迎接領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的到來,要求禮儀以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門后要主動上前引路,將領(lǐng)導(dǎo)引至預(yù)定的座位,領(lǐng)導(dǎo)隨你行至相應(yīng)座位。

7、倒茶:

將適量茶葉放入紙杯中,倒開水至2/3處,給領(lǐng)導(dǎo)遞茶時應(yīng)右手扶杯身,左手托杯底,雙手奉上,并且要面帶微笑,添茶時要特別注意。

若領(lǐng)導(dǎo)在臺上,切不可站在領(lǐng)導(dǎo)前面添茶而使背部面向臺下觀眾,而應(yīng)繞到領(lǐng)導(dǎo)右后方添茶,換茶杯也是一樣。

8、頒獎:

頒獎時,其中1-2名禮儀負(fù)責(zé)將頒獎的領(lǐng)導(dǎo)由臺下引到臺上,此時應(yīng)引領(lǐng)導(dǎo)從臺的左側(cè)上臺,走在領(lǐng)導(dǎo)左前方,以標(biāo)準(zhǔn)行姿行走,其余禮儀將獎品或獎狀放在托盤上,雙手托住托盤,高度至胸前。

排成縱隊以標(biāo)準(zhǔn)行姿從臺的右側(cè)走上臺，上臺后同時轉(zhuǎn)身面向觀眾,必要時向觀眾展示一下獎品,頒獎時禮儀再同時轉(zhuǎn)身面向領(lǐng)獎人,禮儀與領(lǐng)獎人之間相距一米。

頒獎完畢后,所有禮儀同時轉(zhuǎn)身仍從臺的右側(cè)下臺,也可以不一齊下臺,可以頒完一位下一個禮儀,這要視具體情況而定。

領(lǐng)導(dǎo)下臺時仍由禮儀引導(dǎo)下臺,頒獎時禮儀要特別留心,上臺前檢查好托盤上的紅布是否鋪好,下臺時仍要雙手托住托盤下臺,切不可將托盤拎在手里下臺,那樣舞臺效果太糟糕。

9、簽約:

舉行慶典簽約儀式時,禮儀應(yīng)雙手托合同上臺,繞到簽約領(lǐng)導(dǎo)身后,從右后方將合同展開放在領(lǐng)導(dǎo)面前.若領(lǐng)導(dǎo)簽約時忘記交換合同,要及時提醒或主動幫助交換,待領(lǐng)導(dǎo)走后將合同收好拿下來。