開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃的關(guān)鍵步驟為:
1】建立總體目標(biāo)目標(biāo),明確應(yīng)邀來(lái)賓,并明確來(lái)賓的狀況及其背景圖狀況。
2】安排活動(dòng)開(kāi)展中的程序流程,如節(jié)目主持人開(kāi)幕詞,來(lái)賓詳細(xì)介紹,活動(dòng)主題風(fēng)格,活動(dòng)目地這些。
慶典策劃活動(dòng)小常識(shí)
3】安排接待工作。在活動(dòng)剛開(kāi)始前,媒體公關(guān)、招待和禮賓司服務(wù)項(xiàng)目工作人員應(yīng)各就各位。安排專業(yè)的接待處或會(huì)議廳,便于在宣布活動(dòng)剛開(kāi)始前,讓來(lái)賓歇息或與工作員溝通交流。進(jìn)場(chǎng)、每日簽到、剪彩、留言板留言等活動(dòng),必須有專職人員標(biāo)示和領(lǐng)位;
4】化學(xué)物質(zhì)提前準(zhǔn)備和后勤管理、保衛(wèi)等工作中。慶典活動(dòng)的當(dāng)場(chǎng),必須有開(kāi)關(guān)電源、音響燈光設(shè)備、演出舞臺(tái)、背景圖、園林綠化等。一些典禮用品也必須依據(jù)活動(dòng)的必須在活動(dòng)剛開(kāi)始前提前準(zhǔn)備好,像一些剪彩用的彩綢帶、爆竹、禮炮、鑼鼓、煙火、汽球、橫幅,各種各樣促銷品、禮物等。保衛(wèi)工作一定要認(rèn)真落實(shí),依據(jù)活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)開(kāi)展有效安排。對(duì)有酒宴內(nèi)容的典禮,要安排好用餐。此外,一些活動(dòng)必須一些文藝節(jié)目,這就必須依據(jù)顧客規(guī)定來(lái)機(jī)構(gòu)歌舞團(tuán)或民俗文化等演出。
5】做好落幕工作中,謝謝親臨慶典活動(dòng)的客人,做好客人的酬謝和送行。