會(huì)議策劃活動(dòng)的場(chǎng)地布置方案:在會(huì)議活動(dòng)策劃過程中,活動(dòng)場(chǎng)地的布置關(guān)系到整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的面子問題,而給與會(huì)者留下對(duì)會(huì)議活動(dòng)的印象,是非常重要的?;顒?dòng)策劃公司提醒,會(huì)議場(chǎng)地布置通常由場(chǎng)地方和會(huì)議活動(dòng)公司配合完成,在會(huì)議場(chǎng)地布置之前,需要出個(gè)布置方案,甚至畫出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖,報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。
一、會(huì)議場(chǎng)地布置的總體要求:
會(huì)議場(chǎng)地布置要與會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容可把會(huì)議場(chǎng)地布置為:喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的、高端時(shí)尚的、創(chuàng)新科技的等等。
二、會(huì)議場(chǎng)地的室外布置,會(huì)議場(chǎng)地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:
1、會(huì)議背景板;
2、歡迎拱門、條幅;
3、彩球、鮮花、氦氣球;
4、地毯;
5、展架、易拉寶、廣告板;
6、引導(dǎo)牌;
7、燈箱;
8、簽到臺(tái);
9、休息座椅等。
會(huì)議策劃活動(dòng)
三、會(huì)議場(chǎng)地的室內(nèi)布置,會(huì)議場(chǎng)地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:
1、會(huì)標(biāo)、背景板;
2、主席臺(tái)/聽眾席、舞臺(tái)的布置;
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾;
4、音響視頻設(shè)備;
5、燈光、電源設(shè)備;
6、茶點(diǎn);
7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具;
8、桌牌、;
9、攝影錄像設(shè)備等。
會(huì)議場(chǎng)地需要在會(huì)議活動(dòng)開始前兩個(gè)小時(shí)前布置完畢,剩下的時(shí)間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。