哈爾濱禮儀慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此，舉辦慶典活動時，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（1）確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>

（2）擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。

（3）擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

（4）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

（5）確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。

（6）安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

（7）可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。

（8）慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會。

（9）通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

企業(yè)展廳的布局規(guī)劃

企業(yè)展廳是宣傳企業(yè)文化的平臺。企業(yè)展廳分為文化展廳、榮譽(yù)展廳、產(chǎn)品展廳等多個區(qū)域，怎么能在有限的地方規(guī)劃布局結(jié)構(gòu)是個問題。隨著時代的發(fā)展，企業(yè)展廳通過專業(yè)現(xiàn)代化高科技多媒體技術(shù)，增添了許多互動的東西，將企業(yè)文化、產(chǎn)品技術(shù)、企業(yè)品牌形象等內(nèi)容準(zhǔn)確快速地傳達(dá)給企業(yè)目標(biāo)群體，從而帶動合作。在企業(yè)展廳設(shè)計(jì)中，內(nèi)容規(guī)劃是尤為重要的，那么企業(yè)展廳的內(nèi)容該如何規(guī)劃呢？接下來山西邁斯會展和大家一起探討。

（一）內(nèi)容策劃

展廳設(shè)計(jì)主要是展示企業(yè)文化和未來發(fā)展理念、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)重大事件等，其中核心的內(nèi)容是企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品以及企業(yè)發(fā)展歷程等，所以在設(shè)計(jì)中應(yīng)該考慮到展示企業(yè)品牌，使展廳內(nèi)容主題明確，專注企業(yè)品牌和產(chǎn)品。還可以根據(jù)客戶需求加入未來規(guī)劃藍(lán)圖、企業(yè)重大歷史事件等，這些都是對宣傳企業(yè)加分的項(xiàng)目。以清晰簡潔的展示設(shè)計(jì)風(fēng)格來表達(dá)企業(yè)文化內(nèi)涵，避免使用過于豪華裝飾和過于明亮的燈光色彩，以免造成視覺疲勞，干擾展示內(nèi)容，應(yīng)該營造出內(nèi)涵豐富藝術(shù)性強(qiáng)的展示空間。

（二）空間設(shè)計(jì)

在空間設(shè)計(jì)中應(yīng)該以觀眾為中心，帶動參觀者的興趣是我們的出發(fā)點(diǎn)，訪問過程設(shè)計(jì)為“身心沉浸”，強(qiáng)調(diào)功能的軟化，企業(yè)文化的表達(dá)作為不可察覺的價值人頭和影響。在結(jié)構(gòu)布局上可以用多口的形式做，哪個停留多，就多做相關(guān)準(zhǔn)備。

（三）區(qū)域規(guī)劃

區(qū)域規(guī)劃分為展示區(qū)、討論區(qū)、輔助區(qū)域。展示區(qū)空間大小是選取展品、確定參觀目標(biāo)考慮的因素之一，展示區(qū)主要擺放各種展品、信息提示板、放映視頻進(jìn)行演示和招待參觀者區(qū)域。討論區(qū)是擺放一些椅子，準(zhǔn)備會客的空間，包括信息發(fā)布區(qū)、酒吧臺、餐飲區(qū)等，提供個人交流的區(qū)域。展覽空間不僅由展覽空間組成，還包括展覽的輔助功能空間。在企業(yè)展廳完美的區(qū)域規(guī)劃可以彰顯出展廳的奢華與大氣，避免擁擠不堪造成的視覺影響。尤其是注重討論區(qū)以及展示區(qū)和輔助區(qū)的位置劃分明確，便于打造良好的視覺效果。