大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：

一，大型活動要有鮮明的目的性

大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

二，要有計(jì)劃性

凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

三，眾多人參與是大型活動重要的概念

既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

不一樣的客戶，他們的溝通方式也不一樣，可能是不善言辭的，也可能是很喜歡表達(dá)的，但也有很多不太清楚自己想要什么的客戶。

1.學(xué)會傾聽

適當(dāng)拋出問題，引導(dǎo)客戶表達(dá)自己的真實(shí)想法，讓他在談話里面感受到自己是重要的。

2.先認(rèn)同，再適當(dāng)建議

絕大部分人都不喜歡被批評，被說教。只有讓對方舒服的交談，才是令自己舒服的方式。

3.不急著掌控話語權(quán)

客戶有時候確實(shí)會有很多看似天馬行空的要求，如果我們急著把對方拉回“現(xiàn)實(shí)‘’，效果不一定好。順應(yīng)對方，才能了解對方。

很多人一定會因?yàn)椴邉澮粓龃笮突顒佣_過，那么大型活動策劃有哪些技巧和注意點(diǎn)呢?

活動的目的，意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益，社會利益，媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出.活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性，可行性，時效性。

禮儀慶典策劃公司的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。

禮儀慶典策劃公司在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪?、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。

一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。