對于商務會議活動來說，提前規(guī)劃會議活動是必不可少的。只有提前規(guī)劃好各個部分的工作，商務會議本身才能有序進行。那么，商務會議的策劃應該怎么做呢？

1.確定會議名稱

商務會議策劃的名稱需要對商務會議的主要內容進行高度此外，還應反映會議活動的主題。一般來說，會議名稱可以命名為xx公司xx會議，包括會議組織者、會議主題、會議類型等。會議名稱必須用準確規(guī)范的語言表達，不僅在發(fā)出會議邀請時使用，而且在會議當天制作橫幅和標語。因此，確定會議名稱需要仔細考慮。

2.確定會議議題

也就是說，會議應該討論哪些問題，這是商務會議活動的基本要素。會議題目一般由領導根據(jù)企業(yè)的實際需要指定，或者領導根據(jù)公司相關人員的反饋綜合考慮后決定。會議題目可分為多個題目，即一個主題和其他小題目，但必須相關。

3.確定會議時間

其中包括兩個部分，一個是會議的日期，另一個是會議舉行的時間。在確定會議日期時要考慮很多因素，包括會議核心人物的空閑時間，天氣因素等等，的辦法就是發(fā)起投票，選擇方便的時間。會期的長短，根據(jù)會議的種類而定，長則數(shù)十天，短則數(shù)十分鐘即告結束。決定會議時間要考慮會議議題的數(shù)量、類型、性質等因素，會議時間應在安排會議活動時作出規(guī)定，并及時通知參加會議的人，便于其安排時間。。

4.確定會議地點

會議場所的確定必須考慮交通、場所內部設施、容納人數(shù)、服務水平和經(jīng)驗、等級等因素，綜合考慮和調整會議規(guī)模的大小和會議活動計劃的預算。如果是小型會議的話，可以在公司內部的會議室進行的會議很重要的話，可以去專業(yè)的場所，那個服務有保障，可以減少會議計劃的壓力，但是租金很高。

5、確定會議流程與相應的工作人員

會議流程包括簽到、演講等環(huán)節(jié)。以簽到為例。為了提高簽到效率，可以使用大屏幕互動電子簽到，客人可以通過掃描代碼完成簽到，快捷方便。會議人員的安排也很重要，因為會議很多，包括保安人員、接待人員、發(fā)言人等。要提前規(guī)劃好每個人的工作，制定一份執(zhí)行表格，明確責任。會議舉行前，可以進行會議流程的排練，保證會議活動當天的順利進行。