如果你要舉辦一個會議活動，選擇會議策劃公司提供服務(wù)是其中的一個選擇，但是，很多人不知道會議策劃公司能為這個會議活動具體能提供什么服務(wù)，所以跟會議策劃公司面談的時候很多東西也不知該講不該講。其實，會議策劃公司能提供一站式的會議活動服務(wù)解決方案，具體流程如下：

1、整體的會議活動策劃

確定召開會議的核心價值是雙方早期溝通的重點訴求，會議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會議要求提出標(biāo)準(zhǔn)會議模式下為企業(yè)量身定制的各個會議版塊，包括會議主題定位，邀請人員，會議內(nèi)容定制，會議流程安排，會議組織及執(zhí)行方案等。

2、咨詢服務(wù)

在此階段，會議策劃公司將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)適宜的會議場地、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

3、實地考察

如果您認為溝通后可以相信了這家會議策劃公司，那么可以進入這個階段——會議策劃公司會安排委托方或者代表到目的地考察會議策劃公司提供（會議酒店其實是由委托方推薦或直接決定）的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定會議方案

這個時間需要的是耐心與細致——會議策劃公司會一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行會議活動

嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、活動總結(jié)

將所執(zhí)行活動的細節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔，并協(xié)助客戶對于此次會議活動的整體情況進行匯總及評估。