可能對于很多人來說，辦公設(shè)備租賃這個詞還很陌生，因?yàn)樵谵k公室里，打印機(jī)、復(fù)印設(shè)備比較冷門，被放在角落，不起眼。復(fù)印機(jī)租賃，更加少見，很少看到廣告，汽車租賃、房屋租賃是主流，以至于聽到租賃，馬上聯(lián)想起汽車租賃、房屋租賃。
其實(shí)復(fù)印機(jī)租賃模式在國外早已被廣泛接受的一種模式，1992年美國租賃額高達(dá)1289億美元，居世界位。日本租賃行業(yè)開始于60年代，到1992年，租賃業(yè)務(wù)額達(dá)654億美元，居世界第二位。日本用于租賃的設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、辦公、機(jī)械設(shè)備，承租人以中小企業(yè)為中心，并逐步向大企業(yè)擴(kuò)大，據(jù)日本租賃協(xié)會2000年對一百家企業(yè)進(jìn)行的調(diào)查顯示，有93%的企業(yè)利用租賃方式引進(jìn)各種生產(chǎn)設(shè)備，因?yàn)榻鉀Q了很多需求和使用上的矛盾，充分說明租賃業(yè)在日本的普及程度很高。韓國租賃始于70年代，韓國是當(dāng)時發(fā)展中國家租賃業(yè)發(fā)展比較成功的幾個國家之一，租賃業(yè)的發(fā)展速度高于經(jīng)濟(jì)增長速度。
而在國內(nèi)，近年發(fā)展非常快速，全國估計(jì)復(fù)印機(jī)辦公設(shè)備租賃商，達(dá)到2萬家能夠提供租賃、維修服務(wù)的企業(yè)。不少老板都知道，這種全新的方式正逐漸得到市場的認(rèn)可，比起單一的辦公產(chǎn)品銷售更有優(yōu)勢，企業(yè)注重租后服務(wù)、品質(zhì)，機(jī)器本身所有權(quán)不是重點(diǎn)。租賃模式改變，也改變了以往的銷售模式，以往是上門推銷產(chǎn)品，現(xiàn)在多為電話和上門推銷方案，提供咨詢方案，推出了一些零押金體驗(yàn)套餐，客戶轉(zhuǎn)換率能達(dá)到35%以上。參考市場行情總結(jié)的復(fù)印機(jī)辦公設(shè)備租賃優(yōu)勢可歸納為以下幾個方面
一.價格低
成本節(jié)省顯著。很多公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般是一年的租金，類似于手機(jī)的消費(fèi)，以一臺中速數(shù)碼復(fù)印機(jī)為例，每個月的月租是300元，可以免費(fèi)復(fù)印5000張，超出之后，通過計(jì)數(shù)器來計(jì)數(shù)，每張文本復(fù)印的成本是0.03元。以每個月復(fù)印10000張計(jì)算，每個月只需要600元。如果自購設(shè)備，使用代用耗材，加上分?jǐn)偟矫總€月100元的維修成本，總投入至少在1000元以上。
二.不用承擔(dān)過設(shè)備機(jī)器時風(fēng)險。
雖然辦公設(shè)備和數(shù)碼設(shè)備相比，更新?lián)Q代速度要慢，但面對新功能的涌現(xiàn)，老款產(chǎn)品的價值會大幅貶值，這是無法避免的，日后轉(zhuǎn)讓的價格也會縮水。租賃則不用擔(dān)心，這些風(fēng)險都是由租賃商承擔(dān)。
三.靈活性，更高的使用彈性。
對于購買者來說，新設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配，或者功能無法滿足新業(yè)務(wù)拓展，再賣再買，又要花一筆冤枉錢。租賃不會出現(xiàn)這種問題，設(shè)備隨時可以更換。
四.免費(fèi)上門維護(hù)，快速響應(yīng)租后服務(wù)。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)這些龐然大物，專業(yè)設(shè)備，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，尤其機(jī)械部分出現(xiàn)故障是高頻的。讓售后服務(wù)上門維修，一般要等一兩天，上門費(fèi)、配件費(fèi)、維修費(fèi)，算下來是水很深。租賃公司通常會有自己的維修隊(duì)伍.
五.耗材配件品質(zhì)有保障。
耗材的選購需要一定行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，尤其在中國，山寨盛行，原裝耗材有假，就連碳粉也有假。有多少人具有分辨真實(shí)耗材的能力和時間？更多時候都是稀里糊涂被宰，后造成低劣的辦公品質(zhì)，影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。租賃恰恰能夠解決這些問題，不是一錘子生意，必須要收租，流失一個租戶成本。因此，租賃商非常注重服務(wù).
但總體來說，隨著企業(yè)發(fā)展需求的變化，對于復(fù)印機(jī)租賃模式接受逐漸增高，解放出人力，省錢省時省心，所以這給中國租賃行業(yè)發(fā)展提出了不少的難度。