可能對于很多人來說，辦公設備租賃這個詞還很陌生，因為在辦公室里，打印機、復印設備比較冷門，被放在角落，不起眼。復印機租賃，更加少見，很少看到廣告，汽車租賃、房屋租賃是主流，以至于聽到租賃，馬上聯想起汽車租賃、房屋租賃。

其實復印機租賃模式在國外早已被廣泛接受的一種模式，1992年美國租賃額高達1289億美元，居世界位。日本租賃行業(yè)開始于60年代，到1992年，租賃業(yè)務額達654億美元，居世界第二位。日本用于租賃的設備包括計算機、辦公、機械設備，承租人以中小企業(yè)為中心，并逐步向大企業(yè)擴大，據日本租賃協(xié)會2000年對一百家企業(yè)進行的調查顯示，有93%的企業(yè)利用租賃方式引進各種生產設備，因為解決了很多需求和使用上的矛盾，充分說明租賃業(yè)在日本的普及程度很高。韓國租賃始于70年代，韓國是當時發(fā)展中國家租賃業(yè)發(fā)展比較成功的幾個國家之一，租賃業(yè)的發(fā)展速度高于經濟增長速度。

而在國內，近年發(fā)展非?？焖伲珖烙嫃陀C辦公設備租賃商，達到2萬家能夠提供租賃、維修服務的企業(yè)。不少老板都知道，這種全新的方式正逐漸得到市場的認可，比起單一的辦公產品銷售更有優(yōu)勢，企業(yè)注重租后服務、品質，機器本身所有權不是重點。租賃模式改變，也改變了以往的銷售模式，以往是上門推銷產品，現在多為電話和上門推銷方案，提供咨詢方案，推出了一些零押金體驗套餐，客戶轉換率能達到35%以上。參考市場行情總結的復印機辦公設備租賃優(yōu)勢可歸納為以下幾個方面

一.價格低

成本節(jié)省顯著。很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般是一年的租金，類似于手機的消費，以一臺中速數碼復印機為例，每個月的月租是300元，可以免費復印5000張，超出之后，通過計數器來計數，每張文本復印的成本是0.03元。以每個月復印10000張計算，每個月只需要600元。如果自購設備，使用代用耗材，加上分攤到每個月100元的維修成本，總投入至少在1000元以上。

二.不用承擔過設備機器時風險。

雖然辦公設備和數碼設備相比，更新換代速度要慢，但面對新功能的涌現，老款產品的價值會大幅貶值，這是無法避免的，日后轉讓的價格也會縮水。租賃則不用擔心，這些風險都是由租賃商承擔。

三.靈活性，更高的使用彈性。

對于購買者來說，新設備一買回來就定位了，如果發(fā)現它與現在的工作量不配，或者功能無法滿足新業(yè)務拓展，再賣再買，又要花一筆冤枉錢。租賃不會出現這種問題，設備隨時可以更換。

四.免費上門維護，快速響應租后服務。復印機、打印機這些龐然大物，專業(yè)設備，結構復雜，尤其機械部分出現故障是高頻的。讓售后服務上門維修，一般要等一兩天，上門費、配件費、維修費，算下來是水很深。租賃公司通常會有自己的維修隊伍.

五.耗材配件品質有保障。

耗材的選購需要一定行業(yè)經驗，尤其在中國，山寨盛行，原裝耗材有假，就連碳粉也有假。有多少人具有分辨真實耗材的能力和時間？更多時候都是稀里糊涂被宰，后造成低劣的辦公品質，影響公司正常運轉。租賃恰恰能夠解決這些問題，不是一錘子生意，必須要收租，流失一個租戶成本。因此，租賃商非常注重服務.

但總體來說，隨著企業(yè)發(fā)展需求的變化，對于復印機租賃模式接受逐漸增高，解放出人力，省錢省時省心，所以這給中國租賃行業(yè)發(fā)展提出了不少的難度。