軟件視頻會(huì)議如何維護(hù)

視頻會(huì)議極大的促進(jìn)了會(huì)議的效率，為參會(huì)人員帶來(lái)很多方便。隨著視頻會(huì)議應(yīng)用范圍的不斷拓寬，面對(duì)的用戶越來(lái)越大眾化。由于部分用戶缺乏專業(yè)的維護(hù)知識(shí)，在實(shí)際應(yīng)用中，任何一個(gè)會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題都將影響了視頻會(huì)議整體效果 ，為保障視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，視頻會(huì)議廠家及用戶有必要建立視頻會(huì)議維護(hù)制度。

對(duì)用戶來(lái)說(shuō)：

1、專人負(fù)責(zé)管理：指定專門人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)工作，并明確職責(zé);如果有變化要做好工作交接及技術(shù)培訓(xùn)。

2、加強(qiáng)日常維護(hù)：建立日常維護(hù)制度，定期檢查網(wǎng)絡(luò)及視頻會(huì)議系統(tǒng)關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行情況，使系統(tǒng)時(shí)刻保持在即開(kāi)即用狀態(tài)。

3、建立視頻會(huì)議工作協(xié)同機(jī)制：各分會(huì)場(chǎng)服從主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一指揮和調(diào)度，在每次會(huì)議后，都要將視頻會(huì)議使用情況及存在問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)，及時(shí)解決問(wèn)題。